Электронные варианты документов в ВАК

[AresLD]

Добрый день!
Сейчас необходимо в первое аттестационное дело (в ВАК) вкладывать электронный носитель, на котором размещаются определенные документы: отзывы на автореферат, заключение дисс. совета и т.д.
В каком формате следует их размещать на носителе? Необходим формат .doc (MS Word) или можно в формате .pdf или даже .jpg (в виде картинки/скана)? Ученый секретарь сказала, что можно и картинкой, но т.к. новые требования ввели недавно, у меня есть сомнения. Не хочу рисковать.
Может стоит позвонить в ВАК? У них есть своего рода "горячая линия"? :)

[Lutatovsky]

По логике вещей экспертам ВАК нужны скан-копии Ваших документов с подписями и печатями для просмотра. Поэтому документы в формате .doc им не нужны - они их редактировать не собираются. Смотреть картинки .jpg им тоже будет неудобно - каждую страницу искать в отдельном файле и морочиться по поводу, где первая страница, а где последняя. На месте эксперта ВАК я бы запрашивал документы в виде многостраничного PDF-файла с цветными сканами страниц бумажного оригинала, по принципу один документ - один файл. И читать его легко и распечатать при необходимости нетрудно и подписи/печати видны. Ну и название файла желательно чтобы соответствовало названию документа, дабы не перебирать все файлы в поисках нужного документа.
В общем отнеситесь к эксперту по-человечески и он, возможно, ответит Вам тем же :)

[Mari21]

Да, именно в PDF-формате. А как вы в Doc будете печати и подписи переносить?

[Kwest]

Я делал все документы в PDF, кроме файла с диссертацией - его решил записать в формате Word!

[cmom]

некоторые программы коряво в PDF экспортируют.

[докторенок]

Лично я делала в PDF. Плюс этого варианта в том, что можно весь документ сделать в один файл Главное, чтобы документ был без сгибов, тогда все хорошо выйдет.

[Lutatovsky]

некоторые программы коряво в PDF экспортируют.
Главное в этом деле иметь некривые руки, а программы - вторично. Я пользуюсь ABBYY FineReader. Цена за лицензию 1590 руб. Правда я работаю на казенном, купленном за счет университета.

[AresLD]

Да, именно в PDF-формате. А как вы в Doc будете печати и подписи переносить?
Вставить в виде картинок.
Главное, чтобы у них была программа просмотра PDF. Хотя у них на сайте многие документы в этом же формате.
Думаю все же позвонить им, спросить как им лучше.

[Mari21]

Главное, чтобы у них была программа просмотра PDF. Хотя у них на сайте многие документы в этом же формате.
Думаю все же позвонить им, спросить как им лучше.

Вы считаете, что в ВАКе нет такой программы?:eek: Не отвлекайте людей от работы такими вопросами. Вам уже несколько человек ответили (которых уже ВАК утвердил), что в таком формате очень хорошо принимают все документы.

[avz]

Мы последний раз, для скорости:
1) сфотографировали документы на табуретке около солнечного окна (один листает, другой кнопку жмет, все дело - несколько минут)
2) самое долгое: в фотошопе сделали баланс белого и +10% контрастность, где-то довернули, где-то табуретку отрезали :)
3) из ACDSee все кадры одним движением направили на Softmio
4) вот и все, собственно. Получился PDF-Файл из картинок. Секретарь ДС не поверила, что все заняло полчаса, предыдущее дело они дня 4 готовили (химики).

[докторенок]

Лично я делала в PDF. Плюс этого варианта в том, что можно весь документ сделать в один файл Главное, чтобы документ был без сгибов, тогда все хорошо выйдет.

добавлю. Я сканировала все документы в PDF. если документ без сгибов, все выходит хорошо, текст и печати очень четкие. Правда, в одном документе сгиб был. переделывала несколько раз, но так и выходило не совсем полноценно. Наконец, надоело, плюнула и послала так. Проблем это не вызвало. Наибольшей трудностью было найти в вузе в последний день моего "защитного" отпуска доступ к сканеру, вроде и распространенная вещь, но оказалось, что не каждом кабинете стоят. Хорошо, что у НК в кабинете был.

[SSTB]

Господа, пара дурацких вопросов, хочу перестраховаться. В Положении указан перечень документов, входящих в аттестационное дело. Отдельно указан п. к) - аудиовидеозапись, и п. н) - электронный носитель, содержащий документы из п. а-г и к.
Разве не означает ли это, что в деле должен быть диск, например, со сканами документов и записью заседания и дополнительно отдельно (как интересно?) запись?
И более важный вопрос - указывать ли в описи документов (п. м) отдельными пунктами запись, эл. носитель и саму опись (т.е. 3 разных позиции в описи)?

[Kwest]

Разве не означает ли это, что в деле должен быть диск, например, со сканами документов и записью заседания и дополнительно отдельно (как интересно?) запись?
Я думаю, файл с видео защиты - это и есть аудиовидеозапись защиты, там же звук имеется!

Добавлено через 3 минуты
И более важный вопрос - указывать ли в описи документов (п. м) отдельными пунктами запись, эл. носитель и саму опись (т.е. 3 разных позиции в описи)?
Я указывал и электронный носитель, и саму опись!

[Людмила C.]

Уже и отзывы на авторефераты копировать заставляют?!

[Hogfather]

Уже и отзывы на авторефераты копировать заставляют?!
:facepalm: Уже почти год как...

[Людмила C.]

Никогда не сканировала документы в pdf формате, вот интересно, как несколько страниц в 1 файл потом там объединяются? Или это не каждый с домашним сканером справится? Нужны специальные сканеры и программы?

[Hogfather]

Людмила C., программное обеспечение большинства современных сканеров это делают автоматически. Просто выбираете соответствующий пункт меню.