Просмотр полной версии : Список рассылки - печать конвертов
Всем добрый день!
Я защитился в конце 2013 года. Мне сложнее всего в этом процессе оказалось собрать документы. Одним из этапов в этой бюрократии была рассылка авторефератов. Напрягло меня составление списка и подпись конвертов. В моем списке было около 70 адресатов и перспектива заниматься рукописанием меня ой как не радовала. Я как программист подошел к вопросу творчески. После некоторого "шаманства" я из списка в word получил pdf (ссылку на пример приложить не дали) с конвертами.
Купил пустые конверты (это тоже был тот еще квест) и далее принтер проделал всю работу за меня.
Я дал себе слово, что после защиты обязательно найду время, чтобы запилить сервис, который помог бы и другим аспирантам.
Суть будет следующая:
1) закачиваете список рассылки в заранее обговоренном формате. (второй вариант - будет формироваться большая база и можно будет подобрать адресатов по своей специальности и сформировать уже не только конверты, но и сам список)
2) выбираете формат конвертов (без линеек c5 я так понял дефицит, поэтому будут предусмотрены различные варианты конвертов/наклеек/вкладышей)
3) скачиваете полученный файл
4) загружаете принтер работой
5) идете пить чай с тортиком и радуетесь, что не пришлось заниматься чистописанием ближайшие N часов.
Прежде чем браться за такой проект, я бы хотел узнать - насколько он востребован?
Поговорите со своими знакомыми аспирантами, которых нет на этом сайте.
Если по результатам поста я пойму, что сервис и вправду нужен, я постараюсь сделать его в ближайшие сроки.
Несмотря на то, что он будет бесплатный, я не откажусь от дополнительного "пинка для старта" в виде вашего рубля. Помните, что тратя свое время я экономлю ваше.
Также будет востребована помощь в наполнении базы (присылайте хотя бы свои списки рассылки) и пиаре сервиса в своих учебных заведениях.
Жду ваших комментариев и предложений.
Всем добрый день!
Я защитился в конце 2013 года. Мне сложнее всего в этом процессе оказалось собрать документы. Одним из этапов в этой бюрократии была рассылка авторефератов. Напрягло меня составление списка и подпись конвертов. В моем списке было около 70 адресатов и перспектива заниматься рукописанием меня ой как не радовала. Я как программист подошел к вопросу творчески. После некоторого "шаманства" я из списка в word получил pdf (ссылку на пример приложить не дали) с конвертами.
Купил пустые конверты (это тоже был тот еще квест) и далее принтер проделал всю работу за меня.
Я дал себе слово, что после защиты обязательно найду время, чтобы запилить сервис, который помог бы и другим аспирантам.
Суть будет следующая:
1) закачиваете список рассылки в заранее обговоренном формате. (второй вариант - будет формироваться большая база и можно будет подобрать адресатов по своей специальности и сформировать уже не только конверты, но и сам список)
2) выбираете формат конвертов (без линеек c5 я так понял дефицит, поэтому будут предусмотрены различные варианты конвертов/наклеек/вкладышей)
3) скачиваете полученный файл
4) загружаете принтер работой
5) идете пить чай с тортиком и радуетесь, что не пришлось заниматься чистописанием ближайшие N часов.
Прежде чем браться за такой проект, я бы хотел узнать - насколько он востребован?
Поговорите со своими знакомыми аспирантами, которых нет на этом сайте.
Если по результатам поста я пойму, что сервис и вправду нужен, я постараюсь сделать его в ближайшие сроки.
Несмотря на то, что он будет бесплатный, я не откажусь от дополнительного "пинка для старта" в виде вашего рубля. Помните, что тратя свое время я экономлю ваше.
Также будет востребована помощь в наполнении базы (присылайте хотя бы свои списки рассылки) и пиаре сервиса в своих учебных заведениях.
Жду ваших комментариев и предложений.
(Задумчиво) а мастер слияния не работает? Впрочем, Вы правы. Далекие от программирования могут просто не понять технологию.
Вдогонку: думаю, что можно ограничиться вариантом А5 девственно чистым.
Обычно вначале прогу делают, потом выпускают 100 бесплатных бета-версий и только потом, если прога пошла, требуют вознаграждение.
leodeltolle
30.08.2014, 21:24
таких программ дофига и в том числе он лайн версии
==
я пользуюсь мастером слияния
Alex_gs, я бы советовал не ограничиваться только аспирантами - много кому могло бы понадобиться печатать на конвертах
Обычно вначале прогу делают, потом выпускают 100 бесплатных бета-версий и только потом, если прога пошла, требуют вознаграждение.
Если я правильно понял, планируется онлайн.
Степан Капуста
31.08.2014, 12:34
4gost, тут — ИМХО — главная фишка в базе адресов.
Старший докторенок
31.08.2014, 18:44
Не знаю, я в свое время обошлась без всяких программ. Напечатала список на обычной бумаге в колонку, затем вырезала ножницами и наклеила на конверты. В условиях беготни и подготовки документов работа ножницами и клеем была разрядкой.
я в свое время обошлась без всяких программ. Напечатала список на обычной бумаге в колонку, затем вырезала ножницами и наклеила на конверты.
Аналогично. Тем более мой домашний принтер плохо жрет конверты
Степан Капуста
31.08.2014, 19:11
Я хотел до конца автоматизировать, но... Абсолютно чистых конвертов не было, нашел только с «сеточкой» под индекс, но без линеек. В итоге адреса печатались на принтере, а индексы целый вечер рисовал чернилами от руки.
Да, тут правильно было замечено, что в первую очередь здесь важна накопленная база с адресами, во вторую - программ для печати на конвертах много, но у меня уже был список рассылки сформированный на 90% остальное я дополнял руками и основная проблема была в том, чтобы перенести данные из мешанины называемой адресом в нужные поля программы. Собственно вся затея именно из-за пункта 2.
http://print-convert.ru/
Я пользуюсь этой программой
Вчера подписывали конверты по списку рассылки. Просто вырезали из реестра прямоугольнички с адресами и клеили на конверты. Обратный адрес - штемпель учреждения. Вдвоем с лаборантом сделали за 20 минут. На почте все прекрасно приняли :) Так что практика "ножницы-клей" уважаемых форумчан живет и процветает
На почте все прекрасно приняли
А как они могут не принять-то? Письма кинул в ящик и готово (кроме 6 обязательных)
А как они могут не принять-то? Письма кинул в ящик и готово (кроме 6 обязательных)
На почте клеили марки и посчитали конверты, чтобы поставить печать на реестр рассылки. Так что "кинул в ящик" не подходило.
посчитали конверты, чтобы поставить печать на реестр рассылки
НУ так я ж и написал - кроме 6 пунктов обязательной рассылки. Или Вы ставили почтовый штемпель еще и на список доп.рассылки? А марки я клеил дома, предварительно купив нужное количество
НУ так я ж и написал - кроме 6 пунктов обязательной рассылки. Или Вы ставили почтовый штемпель еще и на список доп.рассылки? А марки я клеил дома, предварительно купив нужное количество
В совете дали реестр единым списком, включающим и обязательные адреса, и специалистов по теме, и членов совета. Мне на каждый лист реестра печать почты и поставили...
Марки можно дома самому клеить, но когда их клеят за тебя - это приятнее :)
В совете дали реестр единым списком, включающим и обязательные адреса, и специалистов по теме, и членов совета.
Вам в совете дают готовые списки рассылки? Удобно, наверное.
У нас каждый аспирант сам составляет списки доп.рассылки, а ДС его только номинально утверждает. Поэтому штемпель ставим только на реестр обязательной рассылки, а остальные конверты идут в ближайший почтовый ящик (за исключением тех АР, которые передаешь лично)
Вам в совете дают готовые списки рассылки? Удобно, наверное.
У нас каждый аспирант сам составляет списки доп.рассылки, а ДС его только номинально утверждает. Поэтому штемпель ставим только на реестр обязательной рассылки, а остальные конверты идут в ближайший почтовый ящик (за исключением тех АР, которые передаешь лично)
Из совета прислали 2 списка рассылки предыдущих соискателей и сказали скомпоновать что-то среднее :)))
Степан Капуста
07.09.2014, 08:39
Марки можно дома самому клеить, но когда их клеят за тебя - это приятнее :)
По тарифам ПР, наклейка марок стоит 13 копеек за одно отправление. :-)
Добавлено через 1 минуту
Вам в совете дают готовые списки рассылки? Удобно, наверное.
Мне (в свое время) дали два листа — обязательную часть (ничего менять нельзя) и необязательную (кто с советом дружит). Вторую часть нужно было с НР «почистить» и обновить (т. е. вписать друзей НР). Потом — на согласование к ПДС.
обязательную часть (ничего менять нельзя)
логично, на то она и обязательная рассылка
необязательную (кто с советом дружит)
у нас список доп. рассылки у каждого аспиранта существенно отличается от остальных, поэтому взять оттуда можно разве что десяток адресов вузов, где есть хим. факультет
Скажу честно - позапозавчера проделал это в ручную лишь потому, что под рукой были конверты А4, а А5 в продаже в почте не было. И А4 конверты в домашний принтер не влезало. Пришлось несколько часов писать от руки. Я тоже думал про макрос или сервис - удивительно плохо представленное направление. Флаг Вам в руки, очень нужно!
А4 конверты в домашний принтер не влезало. Пришлось несколько часов писать от руки.
А распечатать на листах, вырезать и наклеить бумажки на конверты?
Helen88a
16.10.2014, 19:31
Вчера сделала рассылку автореферата и диссертацию отправила одному оппоненту (другой в моем городе живет). Печатала на конвертах с помощью программы "Почтовые конверты". Попробовала вечером перед этим дома напечатать (заранее купила на почте линованные конверты с5) - не получилось за часок, но как смотрятся конверты в программе понравилось:) На следующий день печатала на работе на большом мфу. Что скажу: лоток нужно было менять, пачку линованных конвертов забросила куда подальше, купила пачку чистых конвертов. В программе нужно отмечать адресата как физическое лицо (если юридическое, не печатает название универа. Например, больше половины списка у меня было такого плана: Саратовский гос. ун-т. Председателю дис. совета по филолог. наукам). И строчку название универа + председателю дис. совета помещала в строку адреса. Впечатления: провозилась около 4-5 часов (вместе с вкладыванием автореферата, памятки и некоторым еще и записочек и залеплением клеевого края). Голова кругом была (это мне еще коллеги подмогли). Но это того стоило!)) Аккуратно, красиво, четко. От руки подписала 3 конверта - во всех что-то накосячила) Если заранее продумать все, то куда меньше времени займет.
программы "Почтовые конверты"
Ссылка есть? В ручную тоже часа 4 ушло у меня.
Скажу честно - позапозавчера проделал это в ручную лишь потому, что под рукой были конверты А4, а А5 в продаже в почте не было. И А4 конверты в домашний принтер не влезало. Пришлось несколько часов писать от руки. Я тоже думал про макрос или сервис - удивительно плохо представленное направление. Флаг Вам в руки, очень нужно!
В Word, по крайней мере 2003, есть сервис "письма и рассылки". Самое трудное - один раз сделать шаблон. Когда у меня идут рассылки, подготовительные операции занимают примерно минут 5, печать - 20 с. на конверт (принтер, скотина, не хочет забирать из лотка, приходится руками вставлять). Это - А5.
С А4 еще проще - лист А4 представляется таблицей, в нее загоняются данные, и потом печатается на наклеечной бумаге. Здесь самое нудное - порезать и наклеит на А4.
Helen88a
26.10.2014, 19:52
gasyoun, так и называется "Почтовые конверты", хоть откуда скачивается (например, http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=4329795)
logos2012
17.12.2014, 12:11
Здравствуйте. Подскажите Автореферат по прежнему рассылается не позднее 1 месяца до даты защиты или что-то изменилось?
П.Камушкин
18.12.2014, 21:04
Здравствуйте. Подскажите Автореферат по прежнему рассылается не позднее 1 месяца до даты защиты или что-то изменилось?
Выставляется за два на сайт, а отправляется за месяц, да
Добавлено через 26 секунд
Я, кстати, адреса печатал на самоклеющейся бумаге белой.
Тоже вырезал
почтум.рф
16.01.2018, 13:32
Вот появился новый сервис для печати адресов на конвертах - почтум.рф называется. Сервис хранит базу данных адресов. Есть пакетная печать - до 1000 писем за один раз. 45 дней абсолютно бесплатно, без вставок рекламы и каких-то логотипов.
Самое приятное - не нужно скачивать, устанавливать, регистрировать какие-то программы. Работает из любого браузера (не очень дружит с Internet Explorer).
vBulletin® v3.8.8, Copyright ©2000-2025, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot