Автореферат обязательно бумажный рассылать?

[ras]

pdf нельзя?

[Лучник]

Можно в частном порядке. А для официальной рассылки - нельзя. Поскольку нужно предоставить заверенный на почте список рассылки.

[4gost]

pdf нельзя?
для официальной рассылки - нет

[Longtail]

Только письменно.

[Lexander]

Можно в частном порядке. А для официальной рассылки - нельзя. Поскольку нужно предоставить заверенный на почте список рассылки.Вот и я думал, что нужно "предоставить" заверенный список рассылки, трясся с этим списком, а в итоге, когда я вернул два заверенных экземпляра (зачем два?) этого списка в диссовет, мне его вернули и теперь он у меня дома хранится (спрашивается, зачем?) Большая часть людей, написавших мне отзыв, довольствовались только pdf-версией моего АР, зачем я тогда печатал 100 копий. :facepalm:

[4gost]

зачем я тогда печатал 100 копий
чтобы разослать по почте всем лицам, включенным в обязательный реестр и доп. список рассылки, раздать членам ДС и всем желающим. У меня на все это ушло около 90 экземпляров

мне его вернули и теперь он у меня дома хранится
а должен храниться в личном деле в архиве отдела аспирантуры

[Lexander]

а должен храниться в личном деле в архиве отдела аспирантурыЯ проходил аспирантуру в своем вузе (где работаю), а защищался в другом вузе (другого региона) и отделу аспирантуры моего вуза на меня начихать, они меня ни разу ни по одному вопросу не беспокоили (как и я их). Так что все лишние невостребованные бумажки храню дома на всякий случай :)

[leodeltolle]

а должен храниться в личном деле в архиве отдела аспирантуры
не должен, не придумывайте

[kravets]

не должен, не придумывайте

Должен. Положение о диссовете, п. 38, подпункт "ж".

[leodeltolle]

Положение о диссовете, п. 38, подпункт "ж".

еще раз: система подготовки отделена от системы аттестации, во первых.
во вторых, существует понятие о личном деле обучающегося, которое регулируется законодательством об архивах и документальном фонде организации
в третьих, пункт на который Вы ссылаетесь, относиться к формированию документального фонда диссертационного совета, но никак к документальному фонду отдела аспирантуры и докторантуры.
Разговор о том что это одно и тоже не состоятелен.
Резюме: личное дело обучающегося не тождественно и не может быть объединено с делом, формируемым в порядке, установленным п. 38 пп ж Приказа Минобрнауки от 13 января 2014 г. N 7, следовательно автореферат не может быть помещен в личное дело обучающегося.

38. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных в пункте 37 настоящего Положения, входят следующие документы:
пс. это так получилось развернуто я не специально
вероятно Вы так считаете потому что в вашей ОО диссоветы обрабатываются в отделе аспирантуры