Хранение архива по диссертации

[D328]

Младшие коллеги спрашивают.
Защита кандидатской прошла успешно несколько лет назад, получен диплом.
С тех пор много чего изменилось. Оптимизирован вуз и закрыт диссовет.
Но у человека дома лежат документы по защите: заверенные аспирантурой отзывы на автореферат (оригиналы - в личном деле), протоколы диссовета, протоколы кафедры и др. Человек мается: выкинуть-не выкинуть? Вдруг кто спросит. Хотя копии в электронном виде есть. А так большой кирпич получается. Особенно вместе с распечаткой самой диссертации и оставшимися авторефератами.
Человек боится выкидывать. Вдруг кому-то для чего-то понадобится.
А я посоветовал пустить все на черновики.
Я неправ?

[прохожий]

Человек боится выкидывать.
посоветуйте обернуть в саван, положить в сундук и закопать под яблоней ... так сказать для потомков ... :cool:

[leodeltolle]

10 лет со дня защиты, не такие это и объемы чтобы мешали, оставить 1 автореферат, диссертация если не переплетена, то смысла хранить нет, достаточно запечатать в пдф

[D328]

посоветуйте обернуть в саван, положить в сундук и закопать под яблоней ... так сказать для потомков ... :cool:

Я не циник, я реалист. Всего лишь сказал коллеге, что дело сделано, и никто ничего не спросит. Он не депутат, не чиновник, не бизнесмен, никому копать под него неинтересно.
Сказал ему: если документы еще N лет получены в ВАКе, выдан и получен диплом, то документы с защиты никому не нужны. Но засомневался.

Добавлено через 1 минуту
10 лет со дня защиты, не такие это и объемы чтобы мешали
А кто и зачем может востребовать?
Второй экземпляр - в диссовете. Правда, диссовет закрыт. Но наверняка же передан архив диссовета в архив вуза.

[докторенок]

Вдруг кто спросит.

Кто и что спросит?
Что эти документы подтверждают? Факт обсуждения работы на защите, факт защиты в диссовете. И все. Кому в голову придет ставить под сомнение эти факты? Если кто-то в течении 10 лет захочет оспорить присужденную степень, то не по факту была защита или обсуждение на кафедре, а был, например, плагиат или нет. А на это сохранность данных протоколов не повлияет.

[4gost]

Зачем хранить весь этот бумажный хлам, тем более что это не оригиналы, а копии? Пустить на черновики, для внутреннего параноика должно хватать сканов с оригиналов

[докторенок]

Зачем хранить весь этот бумажный хлам, тем более что это не оригиналы, а копии? Пустить на черновики, для внутреннего параноика должно хватать сканов с оригиналов

Ага, так еще можно и костюм, и туфли хранить, в которых защищался. Так, на всякий случай.

[xalexx]

Ничего не осталось кроме электронки. Недавно в учсовете (или как там его) затеяли уборку, хотели выкинуть мой кирпич и авторефераты. Завлаб принес за что был напоен. Теперь дома есть хоть что-то бумажное...

[Just Another One]

Даже если накатать на вашего коллегу заявление о лишении ученой степени, оно не может касаться процедурных вопросов защиты, а только самой диссертации по существу. Поэтому даже в самом критическом случае старые отзывы и протоколы уже не понадобятся. А вот лишние авторефераты я бы сохранил (иногда их просят посмотреть коллеги).

[yegorov-p]

авторефераты же в ргб есть, бесплатно и без смс

[Just Another One]

авторефераты же в ргб есть

Некоторые предапочитают работать с бумажными текстами.

Добавлено через 1 минуту
Во всяком случае, не на помойку же отпечатанные и переплетенные а/р нести? Остальное можно и на помойку.

[lavis]

У меня от кандидатской ничего не осталось. Даже " выкинутая" глава по 02.20 сгинула на старом жестком диске. К своему удивлению, вижу свой диссер на диссеркате. Авторефераты раздала еще давно.

Добавлено через 2 минуты
У меня нет никаких протоколов, выбрасывала в первый же год, притом, хороших сканеров еще не было.

[Just Another One]

Я себе оставил экземпляр диссера и а/р, т.к. вопреки распространенному среди некоторых одаренных личностей мнению, считаю эти тексты опубликованными работами. А документы все в топку ушли сразу после завершения процесса. С видеозаписью защиты вот еще не решил, что сделать. То ли выбросить, то ли оставить для будущих поколений :D

[lavis]

Я вот, дурочка, не сделала сразу монку, говорили, должно получиться. В первый же год пошли идею растаскивать. Вот об этом жалею. Теперь надо новую хорошую идею:)

[Just Another One]

новую хорошую идею

Застолбить, все же, лучше в статьях, как мне кажется. А потом их же в книжку и собрать.

пошли идею растаскивать

Хоть ссылаются?

[lavis]

Ссылаются некоторые. А, да ладно. Все равно новое чесать и, в отличие от 96 г, денег никто не даст)))

Так мы так с коллегой застолбили, потом оказалось, выдающийся ученый в этом направлении работал, но до поры- тайно.

[Just Another One]

но до поры- тайно.

Красота какая. Я вот что-то задумался, а не я ли до поры тайно работал над открытием бозона Хиггса, реконструкцией ностратических языков и вакциной от СПИД? Ну так, чтобы уж не мелочиться...

[lavis]

Красота какая. Я вот что-то задумался, а не я ли до поры тайно работал над открытием бозона Хиггса, реконструкцией ностратических языков и вакциной от СПИД? Ну так, чтобы уж не мелочиться...

Так Вы это сразу в одну эпохальную монографию....впрочем нет, не выйдет. Теперь количество в цене. Так что каждую мимолетную мысль имеет смысл оформлять в статью)))

[ascalex100]

Коллеги, выскажусь относительно своего опыта хранения материалов - у меня все уложилось в коробку-и статьи и папка с документами и вариантами диссертации. Авторефераты тоже все оставил. Благо на даче есть чердак и места много)) Мне жалко это выбрасывать -мало ли что пригодится.
А документы в электронном виде -прекрасно себя чувствуют на отдельной флешке....

[Just Another One]

Так Вы это сразу в одну эпохальную монографию

Точно! И издавать в рулонах (ну, чтобы еще и актуальное искусство сразу).

[lavis]

Коллеги, выскажусь относительно своего опыта хранения материалов - у меня все уложилось в коробку-и статьи и папка с документами и вариантами диссертации. Авторефераты тоже все оставил. Благо на даче есть чердак и места много)) Мне жалко это выбрасывать -мало ли что пригодится.
А документы в электронном виде -прекрасно себя чувствуют на отдельной флешке....

Что касается флешки - забекапьте. У меня так документ на 1000 страниц пропал, восстанавливали по кускам. Дети флешку взяли и потеряли. Да и статьи отфотайте. Я сейчас веселюсь тут с тем, что журналы 90 х гг много где не сохранились, у нас же пропали при переезде.

Добавлено через 2 минуты
Точно! И издавать в рулонах (ну, чтобы еще и актуальное искусство сразу).

Еще желательно рукописно, какие начертания предпочитаете? Нам скоро " скорую" вызовут)))

[Just Another One]

Вот уж что-что, а публикации в бумажном виде я бережно храню на почетном месте и после смерти завещаю в отдельный архивный фонд. Серьезно.

Добавлено через 2 минуты
какие начертания предпочитаете?

Англосаксонским футорком, вестимо.

[lavis]

Футорка варианты были, ой, много. О, а давайте пунктированными рунами?)))

[Maksimus]

Что касается флешки - забекапьте. У меня так документ на 1000 страниц пропал, восстанавливали по кускам. Дети флешку взяли и потеряли.
Ну это стандартное правило - электронные документы хранить на двух физических носителях в двух разных местах.

после смерти завещаю в отдельный архивный фонд.
Если вы не выдающаяся личность (хотя кто знает :D), то могут потребовать деньги за хранение всей этой макулатуры.

[Just Another One]

Если вы не выдающаяся личность

Макс, вот не ожидал от вас таких сомнений :D

могут потребовать деньги за хранение

Я завещаю и помру. А там уж насколько ценят, пусть сами решают. Меня это не сможет волновать в связи с отсутствием меня :D

[Maksimus]

Я завещаю
тогда уж завещайте и немного денег им.

[Just Another One]

немного денег

Нет, деньги я все на себя потрачу.

[Maksimus]

Нет, деньги я все на себя потрачу.
а как вы определите момент, до которого надо потратить. А то потратите, а еще жить, да жить в нищете?

[Just Another One]

а как вы определите момент

Если мы не берем в рассмотрение летальный несчастный случай (а мы не берем, это форсмажор, который никак не предугадаешь и нечего о нем думать попусту), то старение и болезни вещь заметная, их мимо не пропустишь.

[прохожий]

после смерти завещаю
я бы посоветовал до ...

[yegorov-p]

Некоторые предапочитают работать с бумажными текстами.
Все равно каноничным считается текст из РГБ, а его, если что, всегда распечатать можно.


Добавлено через 1 минуту
Во всяком случае, не на помойку же отпечатанные и переплетенные а/р нести?
Эм. А в чем проблема?

[Just Another One]

А в чем проблема?

Жадность. За печать деньги плачены. Лучше хотя бы коллегам подарить, чем на мусорку.

каноничным

В каком смысле? В РГБ какой-то особенный текст отправляется? Лично у меня все авторефераты в тираже одинаковые, что отправленные в библиотеки, что оставшиеся на руках.

[yegorov-p]

Жадность. За печать деньги плачены. Лучше хотя бы коллегам подарить, чем на мусорку.
Это что-то из серии хранения одной лыжи на балконе, потому что она хоть одна, но хорошая, в 76 году купленная. =)


В каком смысле? В РГБ какой-то особенный текст отправляется? Лично у меня все авторефераты в тираже одинаковые, что отправленные в библиотеки, что оставшиеся на руках.
Ну это у вас. А если бы Вы были каким-нибудь депутатом, то у вас вполне могла бы быть диссертация 94 года, напечатанная на лазерном принтере и прочие казусы. В общем, если вдруг неожиданно Вашу работу будет кто-то изучать, то делать он это будет по реплике, находящейся в РГБ, а не у Вас на руках.

[D328]

А если бы Вы были каким-нибудь депутатом, то у вас вполне могла бы быть диссертация 94 года, напечатанная на лазерном принтере и прочие казусы.
А в чем казус? Не 84-го же.

По открытой теме: в итоге наше с вами общее мнение было доведено до вопрошавшего. Что он там для себя решил - не знаю.