приглашение спец-та в программный комитет

[kamgo]

Всем привет

Нас озадачили вопросом проведения конференции.

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.

P.S. участие в программном комитете не обязывает их делать доклад

Спасибо

[Музейщик]

kamgo, а какая тематика конференции? И живьем надо быть или просто в програмке числиться? А то может прямо тут и найдете, без всяких формулировок.

[nauczyciel]

kamgo, пишете представителю организации официальное письмо (можно либо личное, либо на организацию), получаете официальный ответ, храните его на всякий случай. Всё просто, в общем.

[kamgo]

kamgo, а какая тематика конференции? И живьем надо быть или просто в програмке числиться? А то может прямо тут и найдете, без всяких формулировок.

Техническая тематика.
Приезжать или нет - все будет зависеть от загрузки ученого. Скорее всего эту персону хотят взять для поднятия статуса конференции. Так что главное чтоб числился, может и не приезжать.


Меня интересует именно формулировка приглашения.

Директору НИИ "Рога и копыта"

Просим Вас разрешить участие Вашего специалиста д.т.н. Иванова И.И. в программном комитете конференции "..."

C уважением,
Председатель оргкомитета
Петров П.П.

[Музейщик]

Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.

Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.

Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.

[докторенок]

Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.

Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.

Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.

Логично самому Иванову, но если брать традиции ментовского вуза, то там такие письма идут только на имя руководителя. если прислать на имя сотрудника, то его могут просто проигнорировать.

[Музейщик]

докторенок, просто мне не нравится вариант "Просим Вас разрешить участие..." Я впервые слышу, что на участие в конференции (в любом статусе) нужно разрешение. Но если вуз ведомственный, то там наверное да, без разрешения не пустят.

[Старший докторенок]

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.



Что значит программный комитет? Я в свое время проводила конференцию совместно с другой организацией - нашей областной научной библиотекой. Они нам предоставили помещение - мы им информацию на титул как один из организаторов, директор библиотеки делала доклад на пленарном.
я не поняла в чем у Вас трудность?

[докторенок]

Музейщик, тут можно заменить на формулировку "просим решить вопрос об участии Иванова в"

[Музейщик]

докторенок, да по-всякому можно, "просим послать Иванова", например :) Просто мне кажется, самого Иванова тоже не худо бы спросить, хочет ли он вообще :)

[докторенок]

Музейщик, ну если говорить о традициях ментовского вкза, то там мнение Иванова никого никогда не интересовало. А так я тоже не понимаю о каком приглашении идет речь.

[kravets]

Пишете письмо ученому. Описываете:
- тематику конференции
- состав программного комитета (как существующий, так и планируемый)
- требуемую функциональность до конференции
- (не)необходимость приезда на конференцию, пряники в случае приезда

Вежливо, разумеется.

[kravets]

Что значит программный комитет?

Есть организационный комитет. Это люди, которые должны заниматься организацией и проведением конференции.

Есть программный комитет. Это люди, которые должны заниматься содержанием (программой) конференции (определение и коррекция тематики, рецензирование и отбор материалов, категоризация докладов).

[Старший докторенок]

Есть организационный комитет. Это люди, которые должны заниматься организацией и проведением конференции.

Есть программный комитет. Это люди, которые должны заниматься содержанием (программой) конференции (определение и коррекция тематики, рецензирование и отбор материалов, категоризация докладов).


А думала, что этим всем занимается организационный комитет :eek:

[kravets]

Часто так бывает. Не менее часто, в серьезных конференциях с приглашением крупных ученых, функции разделены.

[LeoChpr]

Меня интересует именно формулировка приглашения.
Так и напишите, как показали ниже.

[Lord Marlin]

Часто так бывает. Не менее часто, в серьезных конференциях с приглашением крупных ученых, функции разделены.
то, что вы называете серьезные - это нормальные.
даже в студенческих нормальных конференциях - это разные множества, которые могу пересекаться, но далеко не идентичны

[Lord Marlin]

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.
эм... а лично просто спросить начальство не может эту личность? согласовать так сказать, а потом прислать уже что угодно на его имя?
зачем городить огород?