Принятие докторской к защите

[Team_Leader]

Процедурный вопрос: принятие докторской к защите проводится на заседании диссовета, перед этим комиссией экспертов из членов совета (3 человека) готовится заключение по диссертации с рекомендацией совету к защите с указанием также рекоменуемых оппонентов и ведущей. Принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Вопрос: как это голосование оформляется? Протокол заседания? Явочный лист? Протокол счетной коммиссии? Стенограмма? Какие документы нужны в дело и нужно ли что-то из них везти в ВАК с "рыбой" объявления о защите в Бюллетень ВАК?
Кто эти документы кроме председателя и секретаря подписывает из членов совета?

Можно ли какие-то из документов дооформить пост-фактум (например на заседании проголосовать "в общем", а с оппонентами и ведущей доопределиться несколько позже в промежуток между принимающим заседанием и отвозом/отсылккой рыбы объявления в ВАК?

[Ink]

Протокол заседания?
да...
Стенограмма?
отмечается
открытым голосованием простым большинством голосов
у нас - это закрытое заседание
Какие документы нужны в дело и нужно ли что-то из них везти в ВАК с "рыбой" объявления о защите в Бюллетень ВАК?
из этого - никаких
Заявление о принятии к защите -- назначение экспертов (3 шт) -- отчет экспертов -- принятие к защите
Вроде так.

[Домохозяйка]

Можно ли какие-то из документов дооформить пост-фактум
я так поняла, что это неформально проходит и многое можно после, главное чтоб эксперты были не против

[Team_Leader]

у нас - это закрытое заседание
А вы не поняли :) - сразу видно, год 2011, а не 1990-ый :) Я про голосование: открытое (кто за? - подняли руки, кто против? - подняли руки, кто воздержался?- нет. Принято единогласно!) или тайное (бюллетени, "черный ящик", счетная комиссия, кабинка - желательно при возможности, и т.п.)..
То что заседание не обязательно делать публичным - это и никто не спорит

[Ink]

То что заседание не обязательно делать публичным - это и никто не спорит
Ну да.
(кто за? - подняли руки, кто против? - подняли руки, кто воздержался?- нет. Принято единогласно!
Это

[Надин]

Оформляется по совету двумя обычными протоколами, с временным разрывом не менее недели, в первом - о принятии дис. к рассмотрению и назначение комиссии, во втором - заслушивание решения комиссии, назначение оппонентов, ведущей и даты защиты (как правило потом по дате вносятся коррективы), в российском варианте 2-го протокола видела рекомендацию комиссии о дополнительном списке рассылки автореферата, разрешение на печать автореферата. Регистрационная карта не нужна, голосование открытое, никаких бюллетеней, стенограмм, счетных комиссий, все подписывают председатель (его зам) и секретарь.

Добавлено через 1 минуту
Можно ли какие-то из документов дооформить пост-фактум (например на заседании проголосовать "в общем", а с оппонентами и ведущей доопределиться несколько позже в промежуток между принимающим заседанием и отвозом/отсылккой рыбы объявления в ВАК?

бывают случаи, когда совет не согласен с предлагаемыми оппонентами, потом в рабочем порядке их меняют, бывает и в ВАКе сразу заставляют менять оппонентов (правда это больше по Украине, у нас ограничение на оппонирование - не больше 4-х диссеров в год)

[Team_Leader]

Надин,
филлен данк фюр дем ценное замечание :)
Тогда сразу встречный вопрос: 4 диссера - это токмо докторских, или и докторских и кандидатских "аллес цузаммен"?
Заранее Данкс унд Грюсс!

[Надин]

Textilshik, это на Украине ВАК отслеживает (по своей базе), чтобы господин Х за год прооппонировал не более 4-х любых диссеров, (якобы от большего количества ухудшается качество оппонирования), в России это формально не прописано.

[Team_Leader]

Вопрос о печати объявления о защите докторской. Так и где его публиковать надо: только на сайте ВАК или еще и по-старинке в Бюллетене ВАК тоже. На сайте ВАК есть только адрес для вывешивания объвления и АРД на сайте. В тоже время в интернете еще кое-где есть реквизиты и требования для печати объявления и в Бюллетене. Вроде этого:
http://w0.sao.ru/hq/len/sovet/objavl.htm
Во втором случае все осложняется дискретностью сроков принятия объявлений. То есть фактически, чтобы защищаться в этом году в ноябре-декабре дедлайн лдя подачи согласованного текста объявляния - 01 августа.
Кто-то может сказать, действительно ли объявление надо в 2 конца рассылать? И почему по второму объявлению нет никаких реквизитов на сайте ВАК?

[phys2010]

Год назад требование о печати объявления о защите докторской в Бюллетене ВАК было обязательным. Если в новом положении ВАК соответствующих изменений нет, то это требование должно оставаться в силе.

[Team_Leader]

phys2010,
То есть надо объявления везти (высылать) и в бюллетень и на сайт? Этим организационно в ВАКе разные структуры занимаются, или высылки объявления по электронке по адресу, указанному на сайте ВАК достаточно?

[phys2010]

Textilshik,
Однозначно ответить не смогу... У меня была защита в другом городе и всеми этими вопросами занимался клерк в управлении по аспирантуре и докторантуре, которому (примерно за 3,5 месяца до защиты) я передал необходимую информацию и документы. А именно: информацию о себе и о защите, автореферат, сопроводительное письмо от Совета на официальном бланке с подписью председателя и печатью (в 2 адреса - в ВАК и Федеральную службу по надзору), квитанцию об оплате и две почтовые карточки. А чуть раньше перевел 350 р. на счет:
ЗАО "издательство ИКАР", ИНН - 7703146422/КПП - 770301001
Р/с 40702810938280102431 ОКАТО 45286575000
В Донском ОСБ 7813/1041 Сбербанка России, г. Москва
Кор. с. 30101810400000000225 БИК 044525225
Это все...

[Team_Leader]

Спасибо!