Оплата затрат на участие в конференциях

[Леди Икс]

Учусь в весьма не крупном инсте, точнее в апиратуре при академии. Очень хочу участвовать в некоторых конференциях, например в Саратове или Волгограде. Мне до них - тыщ 10 рублей минимум. А в семье большая финансовая попа и помощи ждать неоткуда. Подозреваю, что организаторы - они же не заграничные, а россияне все ж - помощь не окажут. Ребята, а может есть у вас опыт выпрашивания денег в своем вузе на оплату дороги и проживания? Поделитесь, что делали, как просили, какие палки в колеса втыкались! Пожааалуйста....

[watteau]

Леди Икс,
аспирантура очная?

[Толич]

Возможность выбить денег на поездку сильно зависит от организации. Например у нас в последние годы стало уже невозможно, только если есть что-то в рамках грантов. Есть организации, которые неплохо оплачивают поездки сотрудникам. Но и в таком заведении можно рассчитывать на оплату поездки в основном будучи очным аспирантом. Заочным обычно никто ничего не должен.

[Толич]

Хотя, если Вы в Москве - то можно и на месте поучаствовать в конференциях очно.

[Martusya]

а может есть у вас опыт выпрашивания денег в своем вузе на оплату дороги и проживания? Поделитесь, что делали, как просили, какие палки в колеса втыкались! Пожааалуйста....

Опыт у нас есть. Палок не втыкалось, денег давали. Научрук может поспособствовать, кстати.
Если уж совсем никак, то грант можно попросить. Тот же РФФИ, например, финансирует участие молодых ученых в конференциях. Пробуйте, это не так уж нереально (только бумажек много).

[AlBe]

По-моему не мешает все же организаторам написать про то, смогут ли они помочь с оплатой дороги и проживания. Зачастую денег на конференцию получено много, а легальные траты того же РФФИ да и других грантов - проезд и проживание российских участников. Кроме того требования почти всех грантов наших - чтобы были молодые участники... И еще. Посмотрите по сети международные школы и конференции. Зачастую в них оплачивают все молодым. Или тот же РФФИ можно подавать и на международные поездки раньше было.

И я согласаен с Martusya шефа нужно озадачить в первую очередь. Он то знает как у Вас и что.

PS (естественные науки)

[Леди Икс]

watteau, очная аспирантура на окраине Москвы.

Мне 25 - это ж вроде еще молодежь, да?

Работать не работаю, дочка маааленькая. Потому и денег нету.

Хотя, если Вы в Москве - то можно и на месте поучаствовать в конференциях очно.
Московские - это да, знаю и буду пробываться, но хочется ж не только местные, но и другие конференции.


AlBe, Martusya, с шефом не слишком успешно - он поболтать только любит, хотя и дохтор. Еще в инсте учась, я ему сама на зачете рассказывала, что именно студент по такому билету отвечать должен и как у нас курсовики по дисциплине надо писать и так далее. Зато не парит с подписями - принесла, он неглядя подписывает. Он вообще говорят девушек за научные кадры не считает. Знала б к другому пошла.

Ну и экономисты мы, а не естественники.
Martusya, РФФИ - это для естественников. Может и для простых смертных есть какая-нибудь волшебная абревиатура?

[Martusya]

Российский фонд гуманитарных исследований вроде есть. Но лучше с шефом поговорить, шансов больше, что ваша организация оплатит, чем фонд.

[watteau]

очная аспирантура
получаете официальное приглашение на бланке с печатями от организаторов конференции, что Вас приглашают и Ваш доклад включен в программу конференции, пишете заявление на имя зав. кафедрой (декана) с просьбой оплатить Вам расходы (или направить в командировку - сама формулировка зависит от вузовских правил) + список примерных расходов (билеты со стоимостью и пр.). Желательно получить визу Вашего НР и идете к зав.кафедрой/декану просить денег :)
Если он соглашается, то, как правило, едете за свои деньги, затем эти расходы оплачиваются (проездные билеты + документы из гостиницы). Возможно, в Вашем вузе можно получить деньги вперед - авансом (а приехав, напишете отчет).

[Толич]

Московские - это да, знаю и буду пробываться, но хочется ж не только местные, но и другие конференции.
Московские не местные, московские - это центральные.
Российский фонд гуманитарных исследований вроде есть
Есть, вот только список поддержанных проектов по экономике в последний год, как говорится, символизирует. На региональный конкурс РГНФ еще реально пробиться.
Возможно, в Вашем вузе можно получить деньги вперед - авансом (а приехав, напишете отчет).
Только если в организации вообще существует практика предоставлять средства на поездки. У нас такого уже нет, а для рядовой командировки нужно собрать 12 подписей.

[watteau]

если в организации вообще существует практика предоставлять средства на поездки
разумеется :). А также важно желание зав.кафедрой/декана дать Вам искомое.

[Леди Икс]

Ох как все. ;)

С наступлением сентября пойду биться об пороги кафедры головой, да вот только зав у нас меняется каждый год уже раза три, и все новенькие и очень крутые, не местячковые. И знать меня не знают... Да и проректор, на которого в результате вышлют, тоже... блин, как засветиться то в своем вузе???

п.с. всем спасибо за ответы, они мне очень полезны.

[Александр45]

Ребята, а может есть у вас опыт выпрашивания денег в своем вузе на оплату дороги и проживания? Поделитесь, что делали, как просили, какие палки в колеса втыкались! Пожааалуйста....

Опыт есть. Деньги давали. У нас в педвузе вообще - если поездка в пределах УрФО, то практически наверняка вопрос будет решён положительно. Если дальше (Москва, Питер и т.п.) - будут смотреть. Обращался к завкаф (она же проректор вуза по НИР) - она писала представление на меня, после этого представление отдавалась в приёмную ректора секретарю, после получения визы ректора шёл в бухгалтерию, там заполнял ещё несколько бумажек. Всё.

ЗЫ: как говорят, то ли с ближайшего 1 января, то ли ещё с какого срока мой пединститут станет филиалом регионального университета и вероятно после этого практика поездок прекратится раз и навсегда.

[Ink]

Ну и чем всё завершилось?

[Леди Икс]

Ink, получила под новый год предварительное согласие проректора по научной работе на спонсорство по России. Ждет от меня статью. Конференцию уже выбрала - в Екатеринбург хочу. )

[Priest]

Добрый день. Полгода назад послал статью, исправил все замечания рецензентов. Сейчас ее приняли, но нужны деньги на участие, проживание, перелет. Написал руководсвту ВУЗа, обещали рассмотреть но толку нет. Скажите, кто-нить сталкивался с таким? Как решали? Можно ли найти сторонний ВУЗ и от его имени представить доклад (мне сейчас нужно загрузить финальную версию и я могу любой ВУЗ указать)?

[4gost]

Priest, у нас практика проста - "твой доклад - твои проблемы", т.е. деньги на конференцию ищет тот, кто туда собирается ехать.
Обычно это делается в конце года - планируется примерное количество конференций для каждого члена коллектива и под это дело закладываются деньги в соответствующих грантах/контрактах и т.д.

[nauczyciel]

Priest, ВУЗ должен быть чем-то заинтересован в направлении Вас на конференцию. Причём не важно - Ваш или не Ваш. Ищите, чем Вы можете руководство заинтересовать!
И да, чтоб не удивлялись, IEEE/Scopus - статья вряд ли руководство заинтересует. Не более, чем любая другая статья.

[hoganbiiki]

Хотел задать вопрос, аналогичный вопросу Priest, но, вижу, это везде так и, видимо, контингент с этим смирился. Правильно ли я понял, что ездят в основном на гранты?

И ещё: у нас официально суточные 50 руб/сутки, и на проживание 550 руб/сутки. Проезд оплачивается исходя из стоимости плацкарта, надо брать справку на жд-вокзале. Как считаете, это нормально? ("Нормально" в обоих смыслах - и "везде так", и "приемлемо").

[hoganbiiki]

И, раз такая пьянка пошла, может, кто знает организации, которые могут оперативно поддержать поездку аспиранта на конференцию в размере 20-25 тыс рублей?

[докторенок]

hoganbiiki, нет, у нас иногда оплачивают за счет вуза. Раз в год себе уговорить поездку можно, особенно если есть результаты в научной деятельности. Гостиница оплачивается, кажется, до 3 тысяч на человека, суточные, увы, всего 100 рублей.

[Старший докторенок]

Хотел задать вопрос, аналогичный вопросу Priest, но, вижу, это везде так и, видимо, контингент с этим смирился. Правильно ли я понял, что ездят в основном на гранты?

И ещё: у нас официально суточные 50 руб/сутки, и на проживание 550 руб/сутки. Проезд оплачивается исходя из стоимости плацкарта, надо брать справку на жд-вокзале. Как считаете, это нормально? ("Нормально" в обоих смыслах - и "везде так", и "приемлемо").

Нет, в нашем вузе оплачивают гостиницы по нормальным ценам. На факультет выдали 60 тыс. на командировки. Кто поедет - решает декан. Сейчас преимущество получили руководители магистратур. Иногда можно выбить деньги из других фондов.

[Lord Marlin]

Есть доп деньги, но это, в основном, для профессуры крутой.
Чисто теоретически можно из отдела молодежной науки выбить, но это фантастика.
Студенты легко и не принужденно получают до 10 тыщ через мат.поддержку. Раз в год, если ты крут, то раз в семестр.

Остальные и даже крутая профессура большую част времени за счет грантов.
А так как все бюджетное, то проживание 550 в сутки+100 суточне. Ладно хоть проезд норм купе идет или самолет.

[4gost]

Остальные и даже крутая профессура большую част времени за счет грантов.
именно так

[foxterrier]

Суточные - 100 рублей в день. Проезд - оплата самолета. Проживание - порядка 3000 оплачивают.
Выгоднее за границу в командировки ездить - там суточные по нормативам. В день порядка 60 долларов.

[nauczyciel]

Как считаете, это нормально?
Это очень даже хорошо. У меня вот суточные включают в расчёт премиальной части зарплаты, в смысле, уменьшают премию на размер суточных ;)

[Lord Marlin]

nauczyciel, оу))) а с какого счастья так делают? О_О

[nauczyciel]

Lord Marlin, работодатель может делать что угодно с премией. А в принципе суточные начисляет только потому, что они по бухгалтерскому учёту в расходы идут, снижая налоговую базу. Нам (работникам) это как-то так поясняют :)

[Federika]

У нас в аспирантуре тоже с премии снимают:(