раздаточный материал еще нужен, слайды для доклада. две диссертации отдается рецензентам (один сторонний, другой кафедральный), третий лежит на кафедре, чтоб все могли посмотреть. Автореферат формально не обязательно, по факту - надо (на листах А4), диссертацию читать мало кто будет.
А самое главное - надо, чтобы зав.кафедры назначил расширенное заседание кафедры, был обеспечен кворум, присутствие к.н. и д.н. не только с кафедры, но и сторонних.

Добавлено через 2 минуты
Еще раз отвечу, что четкой ясности в этом вопросе нет. В принципе, могут признать только справку о принятии к защите в Совете.
Даже нужно. При самом благоприятном исходе предзащиты замечания будут, они дорабатываются, и тогда Вы сдаете диссертацию в Совет. Потом, скорей всего, доработка по замечаниям рецензентов-членов Совета (хотя, если на кафедре, где предзащита, несколько профессоров - членов Совета по специальности, основная правка будет на стадии кафедральной предзащиты, а в Совете уже формальности).

Спасибо, а что обычно является самым сложным, либо самым влияющим фактором на исход предзащиты? Именно само выступление или все-таки текст диссертации, автореферата?

Голосования обычно не бывает. Все решает голос зав.кафедрой (часто он же и НР практически всех аспирантов на кафедре). После двухчасового обсуждения, когда все мечтают уйти, он произносит сакраментальные слова "ну что, еще будем собираться"? Естественно, все не хотят и соглашаются с тем, что в протоколе будет написано "диссертация может быть представлена в ДС после устранения замечаний". Еще рецензентам может быть поручено контролирование устранения замечаний. В Сибири по экономическим наукам так. У Вас может быть иначе. Узнавайте у более опытных, как эта процедура проходит.
Мнение рецензентов существенную роль играет. Ваше выступление никого особо не заденет (для членов кафедры и приглашенных - это нудная обязаловка), но выступать надо на нормальном уровне.
Опять же, я не знаю, какая практика принята на кафедре, где Вам предзащищаться. Где-то собираются несколько раз, с первого не выпускают никого. Где-то делают так, как я описал выше.

Да, после такого наступает какое-то отвращение, так как процесс выглядит довольно искусственным, иногда возникает мысль, нужно ли кому-либо что-либо? :smirk: В общем, нам всем бы уехать в 5-звездочный отель и не видеть никогда кандидатских и т.п. :)

А Вы поставьте себя на место слушающих - они обязаны присутствовать, слушать доклад, обычно весьма далекий от своих научных интересов (если вообще таковые у них есть), тратя личное время, нарушая свои планы, думая о домашних делах и т.д. И кому это надо? Все мы люди-человеки. Не, есть, конечно, болеющие за науку, но это исключение, а рядовые работники вузов обычно не такие.

Ну все-таки если интересов научных у кандидатов/докторов нет, случай довольно тяжелый. По крайней мере у тех, кто защищался лет минимум 10-20 назад.
Так можно дойти вообще до того, нужно ли кому-то что-то в России, кроме себя самого, но это флуд тот еще. Но факт есть, обстановочка на таких мероприятиях часто бывает напряженной

У нас на ПЗ требовали 1 дисер, сшитый хоть на пружинке (но обязательно со списком источников) и авторефераты и презентации, распечатаные на А4 (можно не книжкой, а обычно) сшитые скрепкой или степлером по числу членов совета. У меня было 22 АР, и это было много. В принципе, для ПЗ (у нас) 15-и достаточно. В любом случае покупайте картридж в принтер и пачек 5 бумаги оптом. Уйдёт всё :)
Я скреплял АР и презентации скрепкой, т.к. потом эту бумагу можно использовать повторно для распечатки промежуточных вариантов дисера и АР на этапе подготовки к защите.

Добавлено через 8 минут
Год дописывать, это жёстко :) Обычно после ПЗ хватает от 2 до 4 месяцев, чтобы всё исправить и выйти на защиту. Смотря как Ж рвать.
У меня вышло так, что ПЗ в конце мая, а защита в конце октября, т.к. летом все отдыхают и реально за сбор документов я смог взяться с 1 сентября. За сентябрь собрал, потом рассылка АР и месяц ожидания. А в течение лета неспеша правил дисер сидя с ноутом в парке...

мой случай тут более показателен. у меня было 3 предзащиты.
1 - на моей кафедре, все прошло гладко, потому что
2 - в другом ВУЗе.. вот тут-то и оказалось важным и сама работа, и выступление. работа не понравилась совсем. выступление и того хуже..
3 - на той же кафедре повторная предзащита. работа очень понравилась (хотя видит бог, мало что изменилось), а выступление на троечку.. сказали принимают работу и рекомендуют в совет, но готовь речь:)

Вот еще вопрос: если аспирантура - в научном учреждении, а НР из ВУЗа (другой орг-ции), то предзащита где проходит - на кафедре в ВУЗе? Это чем регламентируется? Всегда так?
P.S. То есть, фактически, от предзащиты зависит, пройдешь ли дальше на защиту... значит, весьма важное мероприятие. Или, может быть, важнее то, как отреагирует на текст диссертации НР после его показа ему? Ситуация может быть от крайнего неодобрения до такого же одобрения.

Там, где выполнялась работа. В научном учреждении - значит в лаборатории, отделе и т.д. Вероятно, Ваш НР по совместительству в НИИ?

Добавлено через 54 секунды
Пока речь не о ПЗ в Совете. Пока в организации, где выполнялась работа. ПЗ в Совете будет позже.