В т.ч.

А этого за что присовокупили?

Пришла на службу порверка.

докопались до одной из моих командировок: почему в письме-вызове сроки указаны одни, а в команировке другие.

а ситуация была такая - надо было ехать срочно: а обратных билетов не было ни на дату окочания мероприятия: ни на след. день. принесла гл.бухгалтеру распечатку с сайта ржд и показала, что есть билеты только на через день после.
дело было под майские праздники. дали добро, что собсвенно в командировке и отражено (ее мне делали по факту покупки билетов)

сейчас гл. бухгалтер, естественно, ничего такого не помнит. распечатка естественно не сохранилась - год прошел. сейчас я тоже в командировке, а в пятницу мне надо как-то проверяющим объяснить, что я делала сутки в другом городе и почему мне эти сутки проживания в гостинице оплатила бухгалтерия.

самолет нам не оплачивают, так что уехать оттуда я могда только поездом.
вопрос в студию, что мне проверяющему говорить про билеты, вроде бы про билеты главбух, после разговора со мной по телефону проверяльщикам уже озвучила, но проверяющие не верят, что их не было

а у вас могло быть и другое мероприятие быть заплонировано в этом городе? Песещение архива или школы.
едь бывает служебная командировка без письма-вызова? т.е. вы провели необходимое время по письму-вызову, а потом выполняли ещё и другое служебное задание?

что такое "в командировке отражено"? в приказе на командировку?

конечно. Но надо смотреть приказ на командировку, что написано в графах "Цель" и "Основание".

да, такое возможно. Но это должно быть отражено в приказе. Либо если служебное задание (сроки его выполнения) изменилось уже в командировке, то по приезду д.б. оформлена служебная записка или корректирующий приказ.

приказ и служебное задание

Добавлено через 1 минуту
цель и основание - то что в письме-вызове там даты 16-19 апреля. моя командировка с 15 по 22 апреля (15 и 21 выезды туда и обратно)

Добавлено через 33 секунды
ничего такого.

ну вот эту служебную записку можно и сейчас задним числом составить. Они же вроде нигде не регистрируются?
Ну можно ещё справку от врача из того города, ну это вообще сложно.

Надо делать. А впредь соблюдать финансовую дисциплину. Не понятно как вам и кадровики закрыли эти дни без приказа.

Добавлено через 3 минуты
Справка от врача не катит, нужен больничный, а липа - это статья, прецеденты есть.
Насчёт корректировки сроков командировки - это надо читать ЛНА отправившейся организации, какая процедура там прописана, какие документы выпускаются и как они регистрируются. Лично я не вижу проблем, даже если править и без заднего числа.

как это без приказа? я же сразу написала, что приказ был.

еще раз - суть вопроса - что я там делала еще сутки: если все кончилось днем раньше

Ну Поговорите со своим начальством и кадровиком, пусть придумают вам задание там. Документы отвозили. У нас вот недавно целая делегация детские рисунки в другой город возили, понятно, что не за свой счет.

сижу уже и придумываю. вернее - вспоминаю, что я там делала в тот день.

совсем уже с ума сошли с этим не целевым использованием бюджетных средств

А если проще объяснить, что билета не могла приобрести на этот день, а собственных средств передвижения нет?

Я имел в виду день(ни) сверх приказа. Вот на основании какого документа вам его(их) кадровики закрыли?

Объяснять (причем документально) надо было в первый рабочий день после командировки.

приказа же

Да.
Но у нас, например, и это объяснение бы ничего не дало. Давно уже бухгалтерия жесткие правила сформулировала: нет в этот день билета на прямой поезд - езжай с пересадкой или автобусом. 16 часов автобусом у них считаются нормой.