Иван 1980, было б что распределять.
С учётом наших реалий - я не столько управляю внутренними ресурсами, сколько выстраиваю коммуникационную стратегию с внешним контуром для привлечения внешних ресурсов.
Гранты, программы, договора, учёные с имеющимися грантами, учёные, способные податься и выиграть грант.
Во многом по принципу "торговли воздухом" И "варки каши из топора". Как-то так.
Понятно, продажи рисков и угроз.
"Если вы это не будете делать - через 1-5-10 лет у вас случится лютый бешеный звездец. А чтоб не случилось - дайте нам денег на науку :yes:

Добавлено через 7 минут
Ну если вы в 23 часа ночи закончили дорабатывать заявку на грант там, конкурс и тп, которую подавать завтра дедлайн до 10 утра и уже никого нет, последнего сотрудника отпустил в 9, потому что у неё маленький ребёнок - а кто будет в папочку складывать и формировать пакет под требования конкурса?
Не, ну можно не делать, не подать, просрать и не получить бабки.
У меня такое один раз было.
Была готовая, заявка на лабораторию мирового уровня, с огромными шансами получить, а товарищи великие учёные, на которых мы потратили кучу личных денег (буквально отрывных от семьи) - ну нельзя чужому сотруднику оплатить командировку - забыли подгрузить согласия на обработку данных.
Прочухались за 5 минут до закрытия заявочного портала. Заявка погасла в системе на моих глазах.
Всё.
2 месяца усилий - коту под хвост.
Поэтому да, можно дождаться сотрудников, у которых рабочий день начинается в 10.

Так вы же сами выбрали такой путь. Экономите на сотрудниках, отказываетесь брать секретаря, чтобы не платить - вот и делаете все сами. К чему жаловаться? Тут только на две причины пожаловаться можно - на собственную жадность или на собственную неорганизованность. Я тоже подавала заявки на гранты в одной НКО, и все делала вовремя, не за 5 минут до дедлайна.

Это я просто толпу экспертов в вашу столовку сводил в пятницу...
Вот и навеяло...

Тима, ну что вы как маленький. Берете длинноногую лохудрочку, оформляете ппсиной на самую безропотную кафедру, размазываете ее нагрузку тонким слоем по другим ппсинам, а ее сажаете в приемной на чай. Не благодарите.

Судя по вашим комментариям, у вас классическая проблема роста, когда сотрудников еще нет, а работа уже есть. Но проблема роста - хорошая проблема, так как говорит об увеличении не только нагрузки, но и оборотных средств. Как закрепитесь на стабильном новом обороте - полегчает. Тогда и секретарша появится, когда станет понятна стабильный объем новой нагрузки.
П.С. Если когда у меня повится секретарь, то возьму себе спеца с возрастом 50+. Так как мужчин-секретарей мало, скорее всего это будет женщина.

Организация процесса подачи заявки страдает - лечится правильным распределением пиздюлей обязанностей и исполнения заданий у конкретных лиц.

Тут сложнее с подбором кадров, у нее должна быть прокачана компетенция - "язык за зубами".:D

Нет такой проблемы в вузах. Там другая - денег нет. А обязанности растут. Тут либо Тим делится з/п с секретаршей, а в Московских вузах - секретарши удовольствие дорогое, либо работает за двоих, троих...Главное не надорваться.

Team_Leader, найдите самую тупую ассистентиху и просто садите ее в приемную.

Jottoz, когда делаете заявку на лабораторию (её не один человек пишет, а минимум 5) по направлению, которого никогда в вузе не было (род существующие в вузе решительно никаких денег получить невозможно) и все писатели люди внешние, привлечённые разными пряниками и где и "за ради Бога", из них один должен приехать из Гарварда, причём его надо как-то выцепить транзитом через, например, Дубай, при отсутствии прямых рейсов, а он не может прилететь раньше, чем за 2 недели до срока подачи - тут в плановом порядке будет только на флажке.
И внутри вуза, ни кто иной - нет ни одного человека, который мог бы содержательную часть по этому направлению написать.
Что остаётся делать?
Тут как ни организуй.
С учётом что по всём более менее приличным по деньгам заявкам с учётом сроков подачи в 30 суток постоянно внезапно рисуются какие-то экзотические условия - то индустриальный партнёр, то софинансирование, то отчётность через 3 года выпущенной продукции - любая заявка связывается с тем, что прежде чем что-то подать вам надо уломать пойти с вами практически всегда немотивированных внешних контрагентов.
Поэтому практика написания полной заявки в режиме нон-стоп без сна за 3 последние ночи - это самая нормальная практика.
У всех.
Иначе это не работает.
Это в принципе так запрограммировано.

Понятно, своего ничего нет, специалистов нет, а кушать хочется.

Это не экзотика, с софинансированием сталкивался еще в 11 -12 году, индустриальный партнёр с 13 -14 вроде, а отчетность лет 5 как требуется, если брать РНФ по серьезным грантам.

Весь в работе. Появилось немного денег. И снова закупил на них книги по профессии: создание и реставрация живописи. Прямая связка - есть деньги = купил книги. Но как мимо пройти, когда у покупаемых книг тиражи - 80-100 экземпляров, хотя и напечатали в 2022 году. Даже в Средние века не было таких малых тиражей, как сейчас.