а никак.... Можете сделать том приложений, куда соьрать все полевые материалы, если нужны. И сслылаться на номера приложений.

Вот, хорошая мысль насчет приложений.
Спасибо.

могу дать сборник, где сделано правильное описание.

Обязательно.
Например: [СПбГУ-волховец-2010; 12]
[Место хранения-название архива-год; страница].
Описание, разумеется, увеличится, если архив состоит из нескольких дел.

это - если реальный архив. А у Jukka материалы по чемоданам и шкафам небось распиханы :) знаем, проходили :)

Alextiger, это м.б. формулировка "личный архив". В исторических работах встречается.

по чемоданам не раскидан, и после защиты на помойку не выбрасывается :p

Добавлено через 1 минуту
обычно имеется в виду мемориальный, в квартире-музее, например

не только. В т.ч. встречаются формулировки "архив автора диссертации" и пр.

Буду очень признательна;)

Добавлено через 56 секунд
и по коробкам из-под обуви:)

из сборника (англоязычного) я взяла несколько статей. Писать ли каждую из них в список л-ры или только один этот сборник? подскажите, пожалуйста, мне надо срочно! (завтра сдаю диссер!).

море, если там разные авторы (судя по всему) то правильно каждого автора с его названием статьи отдельно (по типу - как публикация в журналах)