интуитивно так и сделала. Хотя гугление рекомендовало шрифты более крупные. Завтра пойду отсмотрю в аудитории с проектором.

Делать ли раздаточный материал на бумаге, в который включить мелкие таблицы и сложные схемы, не вынесенные в презентацию ? Он тогда будет сильно дублировать автореферат, где все это еще сопровождается текстом.
То есть членам совета надо будет смотреть
1. автореферат
2. презентацию
3. раздат материал.

З.Ы. У меня не защита, а ознакомительный доклад в совете

Я к защите сделал распечатку презентации (у меня было много цифр и таблиц), причем распечатку сделал самостоятельно в виде буклета (двусторонняя печать, потом скрепил степлером по середине и согнул пополам - вышло аккуратно).

Распечатку разложил членам дис.совета. Это им очень помогло, большинство из них следили за моим выступлением именно по этим буклетам, а другие присутствующие и те, кто лучше видел следили за экраном.

Есть возможность - сделайте распечатку в виде аккуратного буклета.

Домохозяйка, у нас под раздаточным материалом понимают АР и презентацию. Ничего другого не нужно, поскольку это будет отвлекать членов диссовета и прямо укажет на то, что вы не смогли упихать смысл в презентацию и недостаточно его раскрыли. Если вдруг кому понадобится посмотреть таблицы - для этого на защите присутствует дисер. Бери и смотри.
Презентацию печатаете на А4 и сшиваете скрепкой или степлером. АР для предзащиты годится на А4, для защиты нужны полноценные АР, сшитые в типографии книжкой.

Добавлено через 7 минут
Какой понравился. Главное соблюсти единый стиль ИМХО, чтобы по слайдам шрифты и размеры не гуляли.
Я использовал шрифт Verdana, он хорошо читается и в меру академичен, но при этом не такой топорный как Ариал. Греческие буквы делал таймсом, ибо в нём они наиболее похожи на оригинал и лучше читаются.

Необходимый минимум.

Необходимый минимум, чтобы понять о чём вы сейчас рассказываете. Каждый слайд должен быть самодостаточен.

Для этого членам совета раздаётся распечатка презентации - не успел, открывай и фтыкай :) Не понял? Задай вопрос.
Кстати, Домохозяйка, это известный ход - умышленно что-то недосказать, чтобы потом спросили.

Тем не менее слайд должен нести необходимую информацию, то, что нельзя объяснить словами и жестами :)

надеюсь, жестами не буду объясняться с членами совета.:)
Прошу прощения за тупой вопрос:
За первым слайдом (с названием и т.п.) обязательно сразу давать общие характеристики работы (цель, предмет, объект, гипотеза), то есть на втором слайде ?
У меня так получилось, что пока я говорю зачем вообще все это надо, можно показать слайдик-другой в подкрепление.
И эта цель с предметом попадает на четвертый слайд.

Вообще, обязательно. Первый слайд - название, автор, НР, оппоненты.
Второй - цели работы.
Третий - новизна.
Четвёртый - положения.
У нас допускается объединять 3 и 4 слайды в один (т.к. у большинства пункты совпадают), называемый "Пункты научной новизны и положения, выносимые на защиту".
Обычно, при наличии раздатки, члены совета просят пролистать эти слайды и начинать "доклад по существу". Уточните у секретаря, принято ли это у вас. У нас так. В любом случае, вы текст со слайдов не читаете (ни с каких), а просто тупо стоите по полторы минуты в ожидании прорчтения этих слайдов.

У членов диссовета однозадачная операционная система. Попытки запустить несколько процессов сразу могут привести к плачевным последствиям ;)

У меня на втором слайде была цель и основные задачи (все не поместились), потом много слайдов с изложением работы, на предпоследнем - научная новизна (в докладе - таким образом в работе получено ...), на последнем - внедрение (все это внедрено там-то).

К сожалению, моей флешке приделали ноги, но завтра я могу принести пару наших презентаций для примера. Технические науки.

Добавлено через 2 минуты
У нас это говорили словами: "внедрено там, в приложении Г презентации имеются акты и протоколы". Желающие берут дисер и проверяют :)
Последний слайд был - результаты. У меня это были фотки прибора.
Презентация - это визуализация доклада, а доклад делается по существу исследования. Внедрение и т.п., это побочные продукты ;)

Dikoy, спасибо, думаю не надо. Чужие образцы я и в И-нете посмотрела. Хочется больше с людьми пообщаться об этом.

Добавлено через 2 минуты
вот я чувствую, что не надо от протокола отступать.
Значит еще покручу слайды и текст доклада.


я одно предложение только говорю в конце и без слайда

Домохозяйка, да, ещё учтите, если есть метадата (формулы в маттайпе или эквейшне и т.п.), убедитесь, что PowerPoint целевого компа их отображает. У меня русские буквы в формулах и анимашках не пошли, пришлось в реестре принудительно подключать русские наборы для данных шрифтов.

если внедрение серьезное, а Домохозяйка защищает докторскую, например десятки предприятий, утвержденные концепции развития, гос. программы и т. д. почему бы об этом не сказать в конце, диссер берут единицы, наша же цель максимально выгодно представить работу и ее результаты