В аналогичной ситуации писал письмо на председателя дисссовета с просьбой рассмотреть возможность защиты диссертации в их совете.

Согласно положению О СОВЕТЕ ПО ЗАЩИТЕ ДОКТОРСКИХ И КАНДИДАТСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ такое письма вообще не требуется. Требуется заявление от соискателя. Причем здесь ваш ректор? Это ваша диссертация или его?

Господа ученые, нельзя защитить диссертацию придя с улицы:
Приказ Минобразования РФ от 27 марта 1998 г. N 814 "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации"
п.2. С учетом норм ст.19 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (Собрание законодательства Российской Федерации N 15, ст.4135, 1996) докторантура и аспирантура, адъюнктура являются основными формами подготовки научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования, предоставляющими гражданам Российской Федерации возможность повышения уровня образования, научной и педагогической квалификации.
Соискательство является формой работы над диссертациями специалистов, прикрепленных к высшим учебным заведениям или научным учреждениям, организациям без зачисления в докторантуру, аспирантуру, адъюнктуру.

Т.е. претендент должен либо закончить очную или заочную аспирантуру, докторантуру, адъюнктуру, либо быть соискателем.

В указанном сообщение, непонятно заканчивала или нет аспирантуру Елена Николаевна, была ли она прикреплена в качестве соискателя в своем ВУЗе. Не исключено, что в ее ВУЗе нет аспирантуры, а соответственно, невозможно и соискательство по желаемой специальности. А то затравка беседы была одна, а в конце выясняется совсем другое.
Если действительно, она является соискателем у себя в ВУЗе, там утверждена тема диссертации, проведена предзащита, то никакого письма не нужно. Собирается пакет документов для принятия диссертации к защите и представляется в диссертационный совет.

Что такое предзащита? В каком из нормативных документов можно найти это слово?

На соискательство тоже подается заявление от человека, а нет от его ректора. Не ректор же становится соискателем

"Должен" - это Ваша трактовка.

Порядок защиты определяют два положения - о порядке присуждения и о диссовете. Единственный документ, в котором что-то может быть написано о соискателе-аспиранте, а может и не быть - заключение организации, в которой выполнена работа.

С улицы человек придти не может - не будет последнего указанного документа. А вот инженер-ассистент, который не прикреплялся и не учился - может.

Добавлено через 1 минуту
Ну есть еще и этика.

Не моя, а приведенного выше Приказа МОН, по которому диссертацию можно подготавливать только в аспирантуре, докторантуре, адъюнктуре и в виде соискательства. В свое время, когда ранее у нас "не сотрудников ВУЗа" вызывали на заседание ЭС в ВАК обязательно требовалась выписка из приказа о прикреплении к ВУЗу в качестве соискателя, хотя она ни в одном из положений в качестве документа аттестационного дела не фигурирует.

Добавлено через 4 минуты
Жаргон.
п.23 д. Нового положения: Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.). Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения, указанной организации, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.

Добавлено через 2 минуты
Это тоже с читай с улицы. И выписку он принесет из конторы "Рога и копыта", где была как-будто выполнена диссертация.

Пишется ходатайство, на имя председателя диссертационного совета, о просьбе принятии диссертации к защите. А на научника представляете выписку о том что он был вам назначен по приказу с момента поступления в аспирантуру и прилагаете к остальным документам. Если у вас есть все экзамены и аспирантура вами благополучно закончена ну или нет не оч. важно.

Будьте добры, приведите фрагмент документа с ключевым словом "только" или эквивалентным. В том, что уже Вы приводили, такого нет, и речь там идет не о представлении диссертации, а о повышении квалификации.

Добавлено через 1 минуту
Что Вас здесь тревожит? Слово "соискатель"? Да, соискатель ученой степени. Ключевое слово "или" - НЕОБЯЗАТЕЛЬНО быть аспирантом или соискателем.

Добавлено через 57 секунд
Ну и ладно - это Ведь Вас не должно тревожить, Вас ведь не интересует личный листок по учету кадров.

А чем вас формулировка "основные формы" не устраивает. А получение степени кандидата наук или доктора наук - это и есть повышение квалификации, а просто корочку об окончании аспирантуры или докторантуры без защиты диссертации можно запихнуть в известное всем место.

Федеральный закон "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ
Статья 19. Докторанты, аспиранты (адъюнкты) и соискатели
(в ред. Федерального закона от 20.04.2007 N 56-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
2. Аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование и обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.
Адъюнктом является военнослужащий, имеющий высшее профессиональное образование, обучающийся в адъюнктуре и подготавливающий диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.
(абзац введен Федеральным законом от 20.04.2007 N 56-ФЗ)
3. Соискателем является лицо, имеющее высшее профессиональное образование, прикрепленное к организации или учреждению, которые имеют аспирантуру (адъюнктуру) и (или) докторантуру, и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук без обучения в аспирантуре (адъюнктуре), либо лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени доктора наук.

Других законодательно утвержденных форм подготовки и написания диссертации я не нашел. Может быть Вы знаете такие?

Добавлено через 2 минуты
Меня здесь ничего не тревожит. Этот фрагмент расшифровывал понятие "предзащита".

тут , скорее , речь не в тонкостях формулировок, а в том, что если написать , как предлагает kravets, то у топикстартера есть возможность избежать платы за прикрепление как соискателю. А если прямо предлагать в тексте от ректора "на соискательство", то грех будет не подоить диссертанта:)
Про другие формы прикрепления.- в МГУ очень любят прикрепления под видом стажировок. И дают таким прикрепленным научным сотрудникам др. вузов возможность бесплатно защищаться без статуса соискателя.