В моторолле (внутренний стандарт) название имеет формат:
год/месяц/день_время (если в день создаётся несколько версий документа) / пояснение
Например, для сегодня:
20130412_0850_пример для дуки

Цимес в том, что такие файлы сортируются по имени всегда в порядке названия, легко отследить хронологию, а по пояснениям понять, что в файле менялось.
http://s019.radikal.ru/i603/1302/78/40dae5178d68.png

Что-то у меня так не получается. А куда девать черновики статей? Или материалы по одной тематике, которые нужны сразу для нескольких статей и диссертации? Или их складывать отдельно, в черновики, а отсортировывать в опубликованное только окончательные варианты статей?
Диссертация у меня тоже отдельно. Не могу работать с большими кусками набранного текста - неудобно. Поэтому разбиваю на небольшие файлы, по параграфам или главам.

Добавлено через 1 минуту
Dikoy, это если надо сортировать по датам. А если по тематике?

Dukar, переходите на Мак — там к каждому файлу можно каменты делать, и потом искать по ним...

я бы с удовольствием, но пока это из разряда мечт :rolleyes:

Добавлено через 10 минут
Уф... Кажется получилось разделить кучу рабочих файлов на три категории:
1. конференции (программы),
2. статьи опубликованные,
3. черновики статей.
Посмотрим, как это будет функционировать. Пришлось половину папок и файлов переименовывать. Главное, не забывать в текстах статей делать "шапку" с указанием куда это предназначается и ставить даты. Теперь еще надо это скопировать на жесткий диск и второй ноутбук.

С диссером структурировано по такой схеме:
отдельно аппарат,
диссертация - текст,
несколько тематических папок, куда собираю цитаты и обрывки своих мыслей,
переводы источников,
требования по оформлению.
Чувствую, что там жесть начнется, когда надо будет все сводить воедино в текст :rolleyes:

Ручками вестимо.
Или у вас 100500 тематик? ;)

Есть ещё специальные программы, но они заточены на программистов и одновременную работу над файлом нескольких человек.

Литература хранится отдельно в папке "ЛИТЕРАТУРА" с кучей вложенных папок "СТАТЬИ", "КНИГИ", "АВТОРЕФЕРАТЫ" и пр., внутри этих папок разбивка по тематикам, для каждой тематики - своя папка. Для быстрого доступа к часто обращаемым в текущее время папкам - на рабочем столе папка с ярлыками.
В папке "СТАТЬИ" хранится только создаваемые мной файлы: черновики данной статьи, рисунки, промежуточные файлы для построения графиков или обработки данных, папка "для отправки в редакцию" с окончательным вариантом. Название папок обычно вида "тематика_краткое наз-е журнала".

Добавлено через 5 минут
Это Вы просто не владеете Wordом, используя его только в качестве блокнота. В Wordе есть стили Заголовок 1... Заголовок 5, панель "схема документа", автоматическое создание содержания с автоматическим проставлением страниц, ссылающихся на главы/параграфы, ну и опять же автоматическое создание списка литературы. Для полноценного использования всего этого нужно, чтобы диссертация была набрана в одном файле.

В схеме документа щелкаете на нужный раздел и он отображается справа в большом окне:
http://vmg.pp.ua/books/%D0%9A%D0%BE%.../2/02_88sm.png

Kayra, спасибо! литература у меня тоже примерно так разделена.
Эту систему я тоже использую. Но пока что удобнее работать по отдельным файлам. В целом пока текст не собирала, только развернутый план делала. Скоро уже придется заполнять :)

Тогда делайте «Хакинтош».