А кто сказал, что личный листок по учету кадров идет в ВАК?
Подать сюда Ляпкина-Тяпкина!

Не помню... Документ брался с сайта ВАК, и,если мне не изменяет память, появлялся здесь. Подождите до вечера - я надеюсь, здесь появятся люди без склероза и двух перелетов за последние сутки.

1. Может сам листок по уч. кадров и не идет, но заполняется ИКД (инфомационная карта диссертации) и вот в ней точно указывается основное место работы.
2. Также в текущем заключении университета указано, что мол я окончил аспирантуру в 2015 годы, а по факту и в справке о сдаче кандид. экзаменов что обучение реально у меня до 2016 г. - в итоге противоречие.
Так что получается необходимо исправлять заключение.

Важно, чтобы заключение совета сходилось с заключением организации.

Добавлено через 1 минуту
ИКД и ВАК не связаны друг с другом.

Какая точно там фраза? Думается мне, проще справку переделать.

Вот такой вот текст:
Диссертация «...» выполнена в ... на кафедре ...
В период подготовки диссертации соискатель ... работал в ООО ... в должности ...
В 2005 г. окончил ... по специальности ... В 2015 году окончил обучение в заочной аспирантуре, успешно сдав все кандидатские экзамены.
Научный руководитель – ..., доктор технических наук, профессор, профессор кафедры ... ФГБОУ ...
По итогам обсуждения принято следующее заключение:
Актуальность работы.
...

Добавлено через 36 минут
Как же быть?

Переделывать справку об экзаменах - это проще, чем заключение. Наверное.

Конечно справку переделать легче. Сидел тут думал - и вижу 2 варианта решения проблемы:
1) или переделывать заключение, указав верно сроки обучения, а также правильно основное место работы (в заключении указали мою работу по совместительству)
2) или же переделать справку о сдаче канд. минимума, указав год окончания аспирантуры 2015.
Первый вариант плох, большими сложностями это заключение переделать.
Второй вариант плох, тем что в заключении будет не корректный срок обучения, а также останется быть указана работа по совместительству, а значит потом везде (в личном листке по учету кадров, в ИКД (информационная карта диссертации) придется указывать вместо основного места работы, работу по совместительству - ну чтобы вопросов лишних у ВАК не было т.к. ИКД вместе с аттестационным делом передается потом в ВАК.
И еще один казус в текущем заключении написано "В 2015 году окончил обучение в заочной аспирантуре, успешно сдав все кандидатские экзамены", но на самом деле на момент выдачи данного заявления было сдано только 2 канд. минимума., а третий был сдан немного позже.
Какой вариант посоветуете? Если переделывать заключение, то действительно дату выдачу лучше оставить прежней, только вот возникает сложность как быть с фразой "успешно сдав все кандидатские экзамены".

p.s. С ума сойду с этой бюрократией - диссерт. работа хороша - все кто видел из ученых поддержали, а вот бумажки мозг разрывают

Честно - самый лучший это сделать новую выписку с кафедры и новое заключение. Но Вы уж выберите, как Вам удобнее. Все варианты, перечисленные выше, приемлемы.

Вы знаете-Вы заранее сами себе проблемы не изобретайте-что скажут про Вас в ВАКе, да что будет, да всяким самоедством не занимайтесь...Лучше следуйте указаниям уч. секретаря совета, где защищаетесь. Все делайте что говорят-сами на рожон не лезьте, а то если Вы сами себя так начнете накручивать-тогда точно беды не миновать.