А с какой целью вы в 2-х темах пишите?

В вузе спросите, там точно знают.

Раньше надо было прийти и сказать - выдайте документы, пож-та. Писалось заявление, документы выдавались.

Я надеюсь, что мне не откажут если я завтра к ним приду...

Попросили задать вопрос

В 2011 году были сданы кандидатские экзамены. Удостоверение о сдаче было потеряно (может и не выдавалось вовсе)

В 2015 году выдали справку о сдаче кандидатских экзаменов за 2011 год.

Совет находится в другом вузе и в другом городе, там требуют предоставить именно восстановленное Удостоверение о сдаче экзаменов, т.к. в 2011 году выдавались удостоверения

Кто прав - совет или отдел аспирантуры ?

Совет, естественно.

С попросившего задать вопрос шоколадка.

совет, дубликат удостоверения нужно получить

Уточнил ситуацию , она оказалась вот такой:

"У меня УДОСТОВЕРЕНИЕ о сдаче экзамена в 2011 году. Выдано в 2015.

Просят либо СПРАВКУ вместо удостоверения, либо поменять дату на 2014 и ранее.
По письму от 28.10.2014 N13-4193 О подтверждении результатов кандидатский экзаменов, в случае утери ранее выданного УДОСТОВЕРЕНИЯ, я могу потребовать выдать его дубликат.
Что я и сделал в 2015 году. Но полученном УДОСТОВЕРЕНИИ нет явной надписи что это дубликат, есть надпись вроде "выдано на основании протоколов, хранящихся в архиве".
Вопрос: это удостоверение имеет силу? Или там должно быть явно указано что это дубликат и где взять образец такого дубликата?"

Так это совершенно противоположная ситуация.
Это удостоверение имеет силу

leodeltolle, спасибо
что делать если Совет говорит обратное?

в письме четко сказано, сдавшие экзамены до 13.07.14 должны иметь удостоверение или дубликат, сдавшие после 13.07.14 - справку

Записать совет на повышение квалификации.

Добавлено через 57 секунд
Народ это ударно понимает, что если пришел за удостоверением после данной даты, хотя сдал до - держи справку.