Если отношения нормальные установлены, как вы пишете, болтая про отзыв, мимоходом спросить: "Кстати, а вы в день защиты приехать планируете или накануне?" И далее, в зависимости от ответа развить тему.

А мне, похоже, повезло. Совет работает так же, как у профессора kravets. И приняли с улицы, и экспертизу диссертации провели бесплатно, и все прочие прелести. Все расходы - только на поездку в совет, итого 660 рублей. Даже бесплатно чаем напоили, со словами "Вы же с дороги только, позавтракать, наверное, не успели".
Вообще, чем больше читаю портал аспирантов, тем больше люблю и вуз, где буду защищаться, и свой (например, оплатили печать и рассылку (марки) автореферата, сказали "У вас защита, и так расходы большие". Из расходов пока только переплет диссертаций.)

Добавлено через 2 минуты
Я об этом даже и не думала - 3 часа дороги всего. И сама утром в день защиты собираюсь ехать - между городами 100 км, за 2 часа доберусь.

Похоже. Но у этого тоже есть свои минусы. Будете чувствовать себя в долгу.

обалдеть. Просто здорово.

Почему? До того, как начала читать портал, думала, что все так работают.

Не обидится. Вы волнуетесь перед защитой, и задаете вопросы. Это нормально. Просто спросите, без метаний.

А это не принято разве? Как командировка получается ведь.

Не принято. К вузу по месту работы оппонента Ваша защита отношения не имеет. И, между нами говоря, если цель командировки так и написана - оппонирование, вуз-отправитель имеет шанс схлопотать подзатыльников от проверяющих - т.к. в Положениях четко написано, за чей счет это должно быть (вуз, при котором совет).

Неважно. Вам же нужен был тактичный повод завести разговор на эту тему. Спросите так. Если скажет, да, уже все спланировано, приеду такого-то числа, срулите на тему: "Вас встретить на вокзале?" и все. А если скажет, что вопрос еще с поездкой не решен, прямо но без деталей спросите: "От меня что-нибудь требуется?". Скажет нет, значит нет.

Добавлено через 1 минуту
Ну как бы чувство благодарности, нет? Если бы мне все бесплатно обеспечили, я был бы благодарен и мне было бы неудобно показать родному вузу хвост. А так - оплатил, рассчитался.

Да, волнуюсь... Мне просто намекнули, что там тоже проезд должен оплатить вуз оппонента (проректор сказал, что раньше (года 2-3 назад) так принято было).
Наш вуз тоже оплачивает проезд и проживание тем, кто оппонирует от нашего вуза.

Добавлено через 1 минуту
Вот этим не интересовалась. Надо спросить у наших, что пишут.