Приходится действовать по указаниям регионального представителя. Но возникают сомнения в правильности этого пути. Ждем-с...

что сказали - то и делайте. Но все это должно быть зафиксировано письменно

Elbereth, судя по тому, что Вы пишете, региональная представительша облажалась, а теперь пытается сделать Вас крайней. Сначала она как-то так послала Ваши документы в Центр, что в Центре ничего не получили. Сейчас она устно (т.е. Вы никому, особенно суду, не докажете, что это она велела так сделать) пытается заставить Вас заявить, что все Ваши отчеты, и дошедшие, и недошедшие, отменяются. Ничего не отзывайте! Отзывом отчетов Вы только ухудшите своё положение. Даже если фонд ввёл в 2016 году новые формы, это Вас не касается, так как Вы должны отчитываться за 2015 и прошлые годы.

Согласен с Кравцом - отправьте в Центр недошедший отчет в первоначальном виде + сопроводительное со словами о сдаче отчета представительше + копии документов, хоть распечатку эл. почты, подтверждающих отправку отчета ей вовремя.

interpolator, региональная представительша сменилась с тех пор, как я сдавала отчет. Новая не знает, что мы там сдавали или не сдавали. На худой конец, есть старый подписанный фондом отчет, который мне тоже велели отозвать, но который все-таки может как доказательство фигурировать.

Добавлено через 19 секунд
Расписку стребовать?)

Вообще-то знакомая история, у меня так было с издательством. Тоже сменилась сотрудница, и тоже мою книжку отправили на задний план. Поэтому в Вашем случае, пока еще рано думать об уголовной ответственности, даже если дело дойдет до суда, у Вас есть все шансы доказать свою добросовестность. А пока я тоже соглашусь с Кравцом, надо сыграть под блондинку и отправить еще раз и ничего не отзывать.

Добавлено через 1 минуту
Вообще-то можно. Вы с ними переписку ведете письменно? Или устно. Можно как-то фиксировать их ответы?

Устно. Завтра вот пойду переделанный отчет относить...

Зачем переделанный?
Меня моя коллега более опытная научила, что на каждый чих должна быть бумажка. Раньше меня это страшно бесило, но время показало правоту ее слов. Отправили документ - бумажка о вручении. Не вручили - отправляем повторно. Отказываюся принимать - письменное подтверждение с обоснованием. Электронные письма печатаем, прикладываем к переписке. Доверие стало опасным, к сожалению. И фраза: "Выживают только параноики" перестала быть смешной.
А так у нас почта России несколько лет назад потеряла большое количество коробок с делами, которые мы отправляли в Росреестр, я уже цифру точно не помню, но больше 30. И так и не нашли, хотя мы целое расследование проводили. Отправляли заново. Хорошо не оригиналы.

Отправьте почтой с уведомлением о вручении. Или курьерской службой, фиксирующей получение.

Этот девиз надо бы печатать на флаерах и выдавать каждому, желающему получить грант...

Добавлено через 2 минуты
Надо было с самого начала брать с регионального представителя расписку, что я сдала отчет. И еженедельно тормошить: вернулся ли он из Москвы с подписью начальства? Но мне и в голову не пришло, что региональный представитель может что-то сделать не так...

Вот-вот, мне раньше тоже много чего в голову не могло придти.