Я тоже в Ростове сейчас столкнулся с тремя списками: членам совета, в библиотеки и заинтересованным организациям
По большому счету это ересь.
Дана форма списка рассылки
При этом нигде в документах не упоминаются "списки"
Пишется "список", то есть имеется в виду, что он один
И штемпель соответственно один (но лучше его ставить на каждой странице списка)
Членам совета отсылать надо - вы себя страхуете, если кто-то из них не получил автореферат (неоднократно такое бывало)
Хотя по большому счету это и не ваша вина - рассылка исходя из буквы проводится не соискателем, а диссоветом

fazotron, nauczyciel Подскажите, пожалуйста, как должен быть оформлен конверт ? Чей обратный адрес - мой или универа? рукой или печать организации надо раздобыть (где вот только?) Где-то слышала, что все конверты надо пропечатать. На почте реально сверяют список и сами письма?

Melenika, конверт обычно подписывают от руки
Обратный адрес дис совета (как в реферате)
А вот сверка на почте - это и есть тот гемморой, о котором выше писали
Лучше искать почту, где есть контакты

fazotron, и последнее, кому, помимо оппонентов и ведущей организации, положено слать сопроводительные письма?

Первые шесть позиций - книжная палата и библиотеки

Дорогие коллеги, столкнулась с очень смешной проблемой: в Питере не могу купить почтовые карточки для сдачи в дис.совет. На трех почтах и на Главпочтампте их нет. :( Мне там посоветовали купить открытки со словом "Поздравляю" :rolleyes:
Не осталось ли у кого-нибудь открыток - готова купить по баснословной цене :)

watteau, была аналогичная проблема, тоже в СПб.
Мало того, во многих отделениях вообще говорили, что почтовые карточки отменены (то ли с 2006, то ли с 2007). В итоге, заходя во все почтовые отделения, которые встречал в городе, купил 4 карточки. Обойти пришлось более 10 отделений.

Да, с юмором вспоминаю эту проблему
Обычно про открытки все забывают, дескать, потом куплю
Приезжают в другой город на защиту.
И начинается...

Я выклянчила три карточки :). Осталось найти одну.
В справочной Главпочтампта мне сказали, что их нет и в ближайшее время не будет. Коллеги, купите себе карточки заранее - может быть, в вашем городе они еще есть. :)

fazotron,ну вот((( я уже разослала автореферат в эти места без писем((( Что ж теперь идти стреляться?.. Или послать вдогонку письма?