Наверное, обычное сопроводительное письмо на бланке организации: Госуд.обр.учреждение такое то направляет в ваш журнал статью "...." авторов ... Приложение: статья - 2 шт., диск - 1 шт и т.д. и т.п. Подписывается либо в канцелярии, либо у ученого секретаря, либо еще где-нибудь, зависит от учреждения. У сотрудников любой кафедры обычно есть бланки организации и может даже образцы таких писем.

Kayra, своеобразная классификация. Только, если ты не доктор наук (да еще с мировым именем), то ни о каком
не может быть и речи, даже если ты придумал, как укротить термоядерную энергию :)

Далее, если ты не кандидат наук (как минимум) и у тебя в соавторстве нет докторов наук, то о том, чтобы опубликовать статью в
тоже лучше не мечтать, даже если
Вообще, аспирантам на Руси открыты только платные :unitaz:журналы и качество материала тут совершенно ни при чём.

С одной стороны - формальность, с другой - иногда полезно, список всех бумажек, которые нужно отправить, чтобы не забыть.

Добавлено через 2 минуты
Я - кандидат наук и совершенно бесплатно публикую статьи в иностранных журналах, входящих в список Web of Science.:p Первую статью опубликовала, когда ни у меня, ни у соавторов не было "мирового имени". И в российских тоже бесплатно:p И вообще ни за одну свою статью ни разу не платила:p
Тут очень важно внимательно и упорно изучать литературу, чтобы понять что же такое материал мирового или российского уровня. Статью, написанную без огладки на мировой опыт, конечно же, не опубликуют. Ну и над стилем конечно работать надо;)
Вы же вроде технарь, поищите на форуме где-то была тема про стоимость публикаций и технари утверждали, что опубликоваться бесплатно вполне реально. (З.Ы. Я химик)

BouH, чем больше вас читаю, тем больше складывается впечатление, что вам удобно думать, что, например,

Вы работайте больше, а обижайтесь на тяжкую жизнь аспиранта меньше. Глядишь, и опубликуетесь где-нибудь в европе, а не в родном вестнике.

Добавлено через 2 минуты
Оформляется на бланке учреждения.
Пишете что-то типа
Уважаемая редкция. Направляем для опубликования в вашем журнале статью "НАзвание" авторов...

Подпись, например, проректора по научной работе или кого-то вроде него.
Зачем надо - не знаю и знать не хочу.

Вы меня читаете. Польщен...:sun:

а мой вывод вам тоже льстит?

Ознакомление с требованиями большого числа журналов "Перечня..." ВАК образца февраля сего года укрепило во мнении, что всяк изощряется по своему. Например, одни "Известия..." сибирского вуза требуют сопроводиловку подписаную ректором (!). Здесь все понятно - нет возможности отсматривать большое число статей, особенно, учитывая, что авторы тоже не так просты и веерную рассылку освоили, вот и вводят требования к дополнительным документам. Хотят не только рецензии, но и другие бумажки с печатями. Их тоже понять можно.

Добавлено через 51 секунду
За счет дополнительных административных хлопот для авторов сокращать "веерную" рассылку, вот для чего.

Спасибо всем за ответы!
Сразу в несколько журналов сразу одну статью посылают? А что потом делают, если несколько журналов принимают статью? Отзывают статьи (вроде это хлопотное дело, нет?)?
Или тут еще какой хитрый механизм есть? :smirk:
"Отправлять поочередно в выбранные журналы статью и ждать ответа" - плохая схема (длительная, видимо)?

Разные заголовки, разные вводные абзацы, аннотации, переписывание одних и тех же положений разными словами - о таких приемах уже шла речь на форуме.
Кроме того, статья может дорабатываться по замечаниям рецензентов, подвергаться редакторской правке, что изменяет ее содержание и объем.
Но и случаи выхода одинаковой статьи в разных журналах бывают.

категорически не согласен. Уже несколько раз тут писал
и повторю еще раз - я не платил за все свои ВАК-публикации
ни единой копейки...

это позор для ученого, свидетельствующий о его застое...
Признаться, у меня есть 2 работы, которые, уже будучи
опубликованными в ВАКовских журналах, вошли в некий
сборник статей. Попросили срочно и в количестве 2 штук.
Переделали название. Напечатали. Но я их нигде не указываю,
даже в списке своих трудов, который веду лично для себя...