У меня сложилась такая ситуация: утверждена тема А (протокол УС), заключение получила по теме Б (предзащита была по теме Б). В итоге в совете, т.к. тема Б не была утверждена приказом/или/протокол УС (два слова местами поменяли, одно убрали) попросили: 1. Утвердить тему Б на ученом совете. 2. Переделать заключение.
С УС пришлось повозиться. Кафедра оказалась адекватной.
Но это заморочки совета, как я понимаю.

Именно так. Протокол утверждения темы не входит в число документов, необходимых при подаче диссертации в совет.

А зачем переделывать, если заключение и тема работы на предзащите совпадают - просто дату поставить более позднюю, после утверждения темы на УС?

Не всюду идут на коррекцию уже готового документа.

Не входит, но иногда его запрашивает Департамент и ВАК, поэтому ДС перестраховывается, тем более, что тема менялась.

На моей памяти с 1995 года - ни разу... Когда в вузе был совет по мед. наукам - тоже не припомню ни разу...

в заключении просят указать реквизиты всех документов: обучалась в аспирантуре с ХХХ по ХХХ- приказ с номером; научный руководитель утвержден- приказ с номером; тему утвердили- протокол номер; переутвердили- еще один протокол; справки о внедрении получены до заседания кафедры- номера исходящие и т.д. ну и в конце указать утверждение произошло на заседании кафедры- протокол с номером+ результаты голосования (При этом штаты с сентября поменялись- соответственно все заключение переделать пришлось+ выписку из протокола). :facepalm:

Это всё особенности конкретной избушки. Если я неправ, пусть коллеги меня поправят.

Форма, утвержденная Президиумом ВАК, этого не требует.

Добавлено через 32 секунды
Это вне требований ВАК.

Добавлено через 25 секунд
Да, это есть.

кроме последнего пункта, все остальное - это хотелки вашего ВУЗа

Это все, скорее всего, ДС попросит убрать из заключения. Придется снова переделывать. А вот заседание кафедры - надо, причем укажите полное название всего, чего можно. Например, так:

Подскажите, если было 2 предзащиты. О первой было объявлено на сайте, о второй нет. Есть только протокол кафедры и заключение организации. Вак на это обратит внимание, если нет на сайте объявления о второй предзащите?

(с удивлением) а где положено информацию о предзащите вывешивать на сайт???

У нас выкладывают. Это не обязательно чтоли?

Неа. Нет такой буквы.