Устно. Завтра вот пойду переделанный отчет относить...

Зачем переделанный?
Меня моя коллега более опытная научила, что на каждый чих должна быть бумажка. Раньше меня это страшно бесило, но время показало правоту ее слов. Отправили документ - бумажка о вручении. Не вручили - отправляем повторно. Отказываюся принимать - письменное подтверждение с обоснованием. Электронные письма печатаем, прикладываем к переписке. Доверие стало опасным, к сожалению. И фраза: "Выживают только параноики" перестала быть смешной.
А так у нас почта России несколько лет назад потеряла большое количество коробок с делами, которые мы отправляли в Росреестр, я уже цифру точно не помню, но больше 30. И так и не нашли, хотя мы целое расследование проводили. Отправляли заново. Хорошо не оригиналы.

Отправьте почтой с уведомлением о вручении. Или курьерской службой, фиксирующей получение.

Этот девиз надо бы печатать на флаерах и выдавать каждому, желающему получить грант...

Добавлено через 2 минуты
Надо было с самого начала брать с регионального представителя расписку, что я сдала отчет. И еженедельно тормошить: вернулся ли он из Москвы с подписью начальства? Но мне и в голову не пришло, что региональный представитель может что-то сделать не так...

Вот-вот, мне раньше тоже много чего в голову не могло придти.