saovu, я имел в виду вот эти слова уважаемого PavelAR, а отнюдь не Вас

У нас и тетеньки, и дяденьки, и всегда хамят, ругают и пинают именно с целью тре-
нировки "железных" нервов - это одна из неформальных должностных обязанностей.
Будущий научный кадр высшей квалификации должен помимо способностей в науке
также продемонстрировать и знание "научной бюрократии" и умение с ней работать,
причем во враждебных условиях, проявлять выдержку, упорство и настойчивость :)

Впервые слышу, что отдел аспирантуры имеет какое-то отношение к диссертацион-
ной бюрократии. С точки зрения ВАК все диссертанты - соискатели (это четко про-
писано в соответствующих Положениях ВАК). Поэтому клерки аспирантуры вообще,
по определению, ничего не обязаны. Они только справку о сдаче экзаменов выдают.

Официальных должностей председателя, зам. председателя и ученого секретаря дис-
сертационного совета не существует. Люди, исполняющие эти функции занимают раз-
ные академические или административные должности при той или другой организации,
которые, тем более, никакого отношения к "диссертационной бюрократии" не имеют :)

Единственные, кто со стороны организации имеет отношение к диссертационной бюро-
кратии и это входит, как часть должностных обязанностей - ученый секретарь и техни-
ческий секретарь Ученого совета (не путать с диссертационным советом). Однако, они
и есть те самые "сержанты" научной пехоты, тренирующие выдержку ученых "салаг" :)

Потерялось аттестационное дело
 

:confused: Посоветуйте, что делать? В феврале из ВАКа пришла первая открытка. Через полтора месяца узнаю от коллеги, который недавно ездил в ВАК, что мое аттестационное дело возвращено в диссовет на дооформление (нет печатей на двух документах). По телефону в ВАКе сообщили, что дело отправлено 17.02.2009, назвали номер письма. Однако до настоящего времени дело в диссовет не поступило, в канцелярии вуза - никаких следов. В ВАКе "ничем помочь не могут". Неужели единственный выход - заново формировать дело?

Stans, вот именно на такие случаи и придумано вести два дела (одно в ВАК, другое - в совете). Составляете акт о том, что дело из ВАКа не получено, ксерокопируере дело, ксерокопию оставляете в совете, оригинал в ВАК

Потерялось аттестационное дело
 

История с делом получает продолжение. С большим трудом удалось в ВАКе добиться номера телефона экспедиции (608-61-39). По этому телефону дама на повышенных тонах объяснила, что накопилось очень много документов на отправку и она не может пояснить, ушло ли дело фактически. Из ее противоречивых объяснений у меня создалось впечатление, что дело скорее всего до сих пор в ВАКе. Вот такое развлечение...

похоже, в экспедиции ВАКа действительно завал, у меня аналогичная ситуация

Всем добрый день! Я, очевидно, и есть та самая пресловутая "тетенька" из диссертационного совета:) Работаю здесь чуть больше месяца, с такого рода работой столкнулась впервые (кризис заставил, до этого работала юристом). Естественно, никаких нормативов, положений и инструкций ВАКа до этого не знала, в отделе работа была совершенно запущена, никакой документации не было, все приходилось узнавать вместе с Вами, дорогие соискатели, рыскать по безграничным просторам интернета, и читать, читать, читать... За это время удалось составить подробную инструкцию в помощь соискателю со всеми образцами документов. С ужасом узнала, что диссертации уже два года отправлялись во ВНТИЦ не по тому адресу, реквизиты для оплаты тоже были указаны устаревшие... Безумно переживаю за своих соискателей, всячески стараюсь их подбодрить и сделать все возможное, чтобы облегчить их и без того непростую жизнь:) Кроме всего прочего помимо помощи соискателям начальство требует оформить договоры с официальными оппонентами за весь прошедший!!! и текущий год, собрать с них огромное количество справок и документов, получить 55 различных согласований в структурах нашего любимого института (при этом каждому разъяснив необходимость его визы и правильность зополнения документов), развозить членам диссертационного совета авторефераты и выполнения массы другой работы. В общем, полный завал! Несколько раз хотелось просто сесть и разреветься от всей этой "прелести"... Но вчера подошел ко мне соискатель и сказал:"Татьяна, я очень рад, что Вы теперь здесь работаете, теперь стало понятно, что, когда и как надо делать. Спасибо Вам большое!" Вот за эти слова я и стараюсь добросовестно выполнять свою работу, а не за шоколадки и коньяки, тем более не за зарплату (сами догадываетесь, какие они в институтах). Надеюсь, что хоть немного реабилитировала тетенек-коллег, хотя хамство некоторых, конечно, беспредельно, но это уже вопрос личного воспитания и культуры...

Ta-zema, что же, добро пожаловать. Надеюсь, на этом форуме вы найдете полезную информацию для себя и для аспирантов вашего вуза. Кстати, если у вашего вуза есть сайт, могу порекомендовать добавить туда ссылку на наш Портал.

Так вы ученый секретарь диссертационного совета, или ученый или технический
секретарь ученого совета? Насколько я правильно понял, технический секретарь
Ученого Совета, то есть вы занимаетесь делами всех диссертантов своего вуза?
Работа, конечно, крайне рутинная и выматывающая, а оплата совершенно неад-
кватная. Так что большой респект вам, что взялись за такую работу и при этом
с пониманием относитесь к трудностям соискателей. Основные источники норма-
тивных документов вы наверное уже все нашли, а в качестве вспомогательной и
вам и вашим соискателям, думаю, будет полезно посмотреть памятку соискателя,
размещенной на сайте Портала: http://www.aspirantura.spb.ru/pamiatka/index.html,
хотя, скорее всего, уже видели. Там по шагам расписано, в какой момент, куда и
какие документы соискатель должен нести. Однако, памятка была написана года
4 назад, и с тех пор кое-что немного изменилось в процедуре, поэтому надо будет
учитывать это. А поскольку уж вы регулярно будете заниматься делами соискате-
лей буду признателен, если посмотрите памятку внимательно, и выскажите потом
на основе своего опыта (который очень скоро уже к вам придет) свои замечания.

Jacky, PavelAR! Спасибо за доброжелательность, за полезные рекомендации! Сейчас свяжусь с системщиками, попрошу разместить ссылку на Ваш сайт.
Да, я именно технический секретарь. Павел (я не ошибаюсь?), памятку Вашу я уже изучила, в ней очень подробно и досконально расписаны все необходимые требования и нормативы. Спасибо за проделанную работу! На досуге обязательно внимательнейшим образом ее изучу и постараюсь внести свои конструктивные дополнения.