Проблем быть не должно. Тем более ученым из других городов, фигурирующим в списке рассылки, дата Вашей защиты не принципиальна - все равно не приедут.

Со мной защищалась девушка, она отправила авторефераты без даты и времени защиты. Кроме Уч секретаря замечаний ни у кого не было, более того из нас троих защитившихся в один день, только к ней не было претензий у ВАКа.

формально к ней и не могло быть никаких претензий, если автореферат без даты - претензии только к ученому секретарю, ведь чуть ниже даты стоит подпись уч. секретаря... странно, что уч. секретарь обратил внимание на свою же ошибку

У уч. секретаря была цифровая подпись, поэтому так и вышло.

да не важно из-за чего это вышло, просто формально секретарь отвечает за 2-ую страницу (информационную), и если бы в ВАКе возникли вопросы, то только к уч. секретарю, а не соискателю