Похоже, очень сильно. До самоуправства.

У нас подписи ученого секретаря диссовета достаточно.

Более того, это четко прописано в п. 3.7.8 з) Положения о диссовете:

3.7.8. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров документов, предусмотренных в п. 3.7.6. настоящего Положения, входят следующие документы:
...
з) список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем (1 экз.).

У нас в институте примерная такая же ситуация. Печатают АРД бесплатно в вузовской типографии после допуска. "Допуск" - подпись проректора по науке на автореферате. Правда после этого ещё 2 шага: информационный отдел даёт разрешение на печать, это бумага, в которой написано, что ард "не содержит секретных сведений", затем начальник рио всё это принимает и передаёт в типографию. А такого как у Толича, что надо за год в план вписывать нет. Везде свои правила.

Вот это безобразие так аспирантов гонять за подписями :mad:. Подписывать должен только секретарь. Гербовая печать нужно, но её ставят в канцелярии.

Ученый и технический секретари зато после защиты весь пакет документов сами делают. "С защитившегося" только стенограмма, справка к делу (по образу и подобию уже составленных). А гербовую печать - подписал у проректора по науке и пешком до канцелярии, благо у нас они рядом :), там ее ставят.

Так так и должно быть, это их работа. У нас бывали случаи, когда соискатель сам отвозил дело в ВАК, но это была исключительно инициатива соискателя, а так секретарь всё делает. Наверное, бывает по-другом, но мне в период защиты очень повезло с секретарём :).