С года полтора назад сделали "модную" пропускную систему с турникетами и магнитными карточками, а также соответствующими техническими проблемами. Сторонние проходят по паспорту и звонку в подразделение вуза с вахты.
Допуск на ключи - отдельно.
ИМХО - слишком. Пропускная система должна быть разумной, в соответствии с реальными потребностями и спецификой организации. Достаточно было бы студенческого билета/удостоверения. Но все активно ставят турникеты.
В другом нашем вузе еще чище - если ты сторонний, то пропуск надо заказывать заранее, а по уходу - отмечать его в том подразделении, где был.
Охрана имеет свойство часто меняться, особенно если это не собственное подразделение, а охраняет какой-нибудь ЧОП.

У нас въезд в студенческий городок прикрыли полтора года назад. Сделали два входа - Восточный и Западный и один въезд. Печаль в том, что городок находится в рядом с промзоной, где трудится масса людей и фактически, наше начальство перекрыло две улицы. По ним удобно было ходить тем самым заводским. Есть еще параллельная улица, но там грязи по колено, машины - туда-сюда, а главное - это далеко обходить. В корпуса вход свободный, но из корпуса лишний раз брошюровщик не вынесешь - бабушки бдят лучше всякой охраны. Так вот, как то раз не попал на территорию универа какой то умный человек, не пустили его и все тут без заказанного пропуска - а он просто мимо шел, хотел "сквозь" пройти. В итоге он написал бумажку в прокуратуру, что, дескать, не имеют права перекрывать улицу. В общем, вертушки убрали, охрану оставили, заводчане счастливы - можно снова ходить вдоль ботсада и фонтана, а не вдоль трамвая, студенты тоже довольны - нет очередей в час пик на проходной. Въезд на территорию по пропускам, подписывает проректор по хозчасти. До него нужно получить еще две подписи - непосредственного начальства и главного по подразделению. Это правильно, а то студенты нынче пошли всякие, некоторые ведут себя плохо на папиных машинах, да и университетский городок не резиновый. :)

А у нас мне не нравится только одно. От самой простой аудитории ключ не получить. Следят так, как будто там стулья золотые.