Сталкиваюсь с этим постоянно. Начинаю разбираться - выясняется, что им удобнее (для себя) пользоваться каким-то одним подходом.
Например, такой пустяк - дата рассылки автореферата на второй стороне обложки. Обычно вседа делал, печатая АР - оставлял пустое место и заполнял его при отправлении, когда эта дата ясна.
Нет, -говорит УС, - ставлю заранее при печати АР дату, причем последний день, когда эта рассылка возможна. Мне так удобнее, не будет расхождения в датах.
Отвечаю, что если вдруг возникают проблемы при рассылке, то не успеешь отправить в другом месте.
Все успевают, у одного из вас проблемы.
Но в целом, УС можно понять, она отвечает за формальные вопросы
Поэтому себе дороже спорить, лучше тупо согласиться