Ерунда.
Уже все правильно разъяснено.
Явочный лист заседания кафедры в природе не существует, существует протокол заседания, и вот туда-то можно вписать, что нужно, если припекло. Курим номенклатуру дел ВУЗа.

при нынешних средствах автоматизации... организуйте семинар с дополнительными средствами связи - вебинары, скайп, ВКС. пригласите удаленных докторов. Впишите, если нужно, их в протокол (предварительно, спросив их согласия). В протоколе укажите, что участвовали через ХХХ (ВКС/вебинары/скайп/lync/другое)...

хорошая идея, но процедура наверное все равно должна быть прописана... ведь и 7 статей ваковский норма и монографии в требованиях давно нет, а секретари ДС все страхуются... науки гуманитарные - сейчас ленивый только их не пиннает.. мне вот знакомая рассказала что можно прикреиться в левый вуз стажером и уже от левого вуза москвы идти в тот совет, но будет 2 кафедры + апробация в диссовете до защиты. кто-то пробовал? если да, то надо чтобы докторнатура в этом вузе была открыта или можно в любой стажером, где доктора по специальности есть - москвичей собрать проще

Заключение кафедры из ДС в ВАК все равно идет одно. Если и есть второе, оно оседает в ДС (один раз с моей аспиранткой так было, "своя" кафедра при ДС посчитала свое заключение, на основании которого потом составлялось экспертное заключение о допуске, необходимым. Ну и что, доложились, получили замечания, исправили, снова доложились. Работа стала реально лучше и красивше :) ).
Докторантура в ВУЗе для составления заключения не нужна.
О докторах см. выше.

Есть четкие рекомендации ВАКа, какие пункты должен содержать расширенный протокол научного подразделения, где выполнялась работа, который утверждает проректор по науке. Одно из требований - раскрыть и подтвердить в выступлениях научную новизну представленного исследования. Никакой НР Вам не требуется, можно с научным консультантом, а можно и без него. Удачи!!!

Добавлено через 4 минуты
Уважаемый! Где Вы найдете 10 д.н. по специальности, даже в столичном Вузе, опуститесь с небес.

О как. Ссылку на документ дадите? Особенно интересует, чтобы в этом документе были слова про "расширенный протокол", "раскрыть и подтвердить в выступлениях", "проректор по науке".

С решением Президиума ВАК от 22 июня 2012 г. № 25/52 и п. 12 Постановления 475 ознакомлена.

Книжка Аристера. Но он теперь не в чести. Забываем как страшный сон.

Судя по тому, что мне рассказывали, этой книжкой руководствовались только экономисты. Остальные забивали.

Да, это так, в основном

он сейчас не в чести http://1001.ru/arc/issue2125/

Добавлено через 43 секунды
и потом это же не руководство к действую, а мнение физического лица, пусть даже и с опытом...

Добавлено через 3 минуты
Если честно я совсем заблудилась.. есть ли где-то разъяснение что такое организация где была выполнена работа для не докторанта. Как я в итоге поняла это место куда надо прикрепиться соискателем или стажером и идти в совет уже третьей организации... но ведь соискателем (докторантуру в данном случае не трогаю - тут все понятно) можно прикрепиться лишь в организацию где по данной специальности открыта докторнатура, по-моему такие же требования и к стажерству... следовательно как ни крути надо искать место где есть докторнатура...