У Вас все классическое. Приятно читать. :)

докторенок, оказалось что совет закрывается скоро по той спец. которая мне нужна.

Добавлено через 46 секунд
kravets, это если сданы кандидатские.

Ну да, а какого тогда в совет соваться?

Да. С недавних (с полгода, наверное) пор если кандидатские не совпадают - наш отдел аспирантуры прикрепляет для сдачи экзаменов (сумма не поразила мое воображение, не больше 5000).

за один экзамен или за все?

За один. Сдают - если сдают - то специальность. Я плохо себе представляю соискателя с диссертацией и несданными экзаменами по языку (по нужной группе) и ИФН. На самом деле приходят с полностью сданными экзаменами (и это правильно), а пересдают - если не совпала специальность.

Например, учился по 05.13.10, все сдано по 05.13.10, а защита - по 05.13.18. Вот специальность по 05.13.18 он и сдает дополнительно, все остальное проходит.

все может быть.

Если ко мне в совет придет соискатель с диссертацией, заключением организации и несданными экзаменами - я глубоко задумаюсь и буду связываться с организацией для выяснения достоверности документа и сопутствующих обстоятельств.

Так не бывает.

Я ни капли и не противоречил, т.к. приведенная форма - заключение дисссовета или организации где выполнялась работа.
У нас обсуждение на кафедре отличалось от предзащиты тем, что на предзащите помимо сотрудников кафедры должно было присутствовать 3-4члена диссовета не являющихся сотрудниками кафедры, т.е. было расширенное заседание. По его итогам делалось заключение о готовности работы.
Итого, вся разница в расширенном качестве заседания кафедры.
До него обсуждений (внутри кафедральных) могло быть и 2, и более в зависимости от готовности работы и соискателя, но по их итогам ни кто заключений не готовил.
Я так понимаю, что слово предзащита - сленг, по итоговому заседанию.

прохожий, очень сильно зависит от ВУЗа: где-то вообще все бесплатно, где-то — оформят как соискателя, чтобы срубить бабла за защиту.

аналогично. Но к нам приходят с уже сданными экзаменами, готовым кирпичом и АР, собранными документами

Добавлено через 6 минут
Это уже внутренний регламент вашей избушки.
Я делал работу в НИИ, у нас заключение оформлялось по итогам коллоквиума, у коллег из других НИИ - примерно так же. Кто делал работы непосредственно в ВУЗе - там было заседание кафедры