Melenika, вы меня не так поняли
Открытки нужны только для диссовета
А рассылку делаете, просто вложив автореферат в конверт
Ничего в догонку посылать не надо

Добавлено через 1 минуту 15 секунд
Это обязательная рассылка, туда сопровод письма уместны, но не более того

Обычно, в ВУЗе в котором Вы защищаетесь рассылка авторефератов проводится не в первые и уже отработанна. Я принес свои авторефераты в общий отдел ВУЗа, мне сказали какие конверты купить, сколько марок куда наклеить. купил, наклеил, запечатал. Они отнесли их на почту и там поставили штамп на списке. На почте со списками от юридических лиц какой-то другой порядок обслуживания, не как с физическими.

И вот в некоторых вузах эта "отработанная рассылка" и заключается в том, что диссертант отправляет авторефераты, как может. И можно только посочувствовать, сколько им приходится обить почтовых порогов, прежде, чем отошлют автореферат.

У нас рассылка еще проще. Покупаешь конверты, подписываешь. Приходишь в канцелярию, там завешивают по одному письму от каждой группы авторефератов (просто ли автореферат в конверте, с сопроводительным письмом ли и т.п.), затем все конверты прокатывают, а на реестр рассылки ставят печать. Диссертанту потом остается только заклеить конверты и опусть их в обычный почтовый ящик.

У нас еще проще: приносишь надписанные и заклеенные конверты в канцелярию, кладешь все в специальный ящик и все. Авторефераты отлично доходили.

мне в этом плане повезло побольше, я пришел в свою канцелярию, там специально сидит человек который занимается именн опочтой входящей и исходящей, она мне дала бесплатно конвертов, я все вложил, сама наклеела марки, зарегистрировала список рассылки у себя вжурнале и все отправила сама вроде как обычными письмами без уведомлений и штампиков всяких, потом отзывы доходили оперативно т.е. большинство писем дошли, затем также в РГБ и ВНИТЦ отправила диссеры мои, тоже простыми бандеролями,а вот только в ВАК сказала посылает с уведомлением. Она говорит так все делает, даже докторские так что я особо не переживал.

Да никто так не делает.
В более-менее крупных организациях с большим объемом исходящей корреспонденции заключается договор с местным почтовым отделением и ставится опечатанная франкировальная машина, которая разом ставит на письмо: "марку" с номиналом, почтовый штамп с датой и адрес организации. Периодически (раз в месяц, раз в квартал) сотрудник почтового отделения приходит в организацию и по показаниям счетчика машины определяет, сколько организация должна заплатить отделению.

Добавлено через 12 минут 52 секунды
http://www.youtube.com/watch?v=lBRySB8Ngl0

Добавлено через 4 часа 34 минуты 40 секунд
Кстати, еще одной почтовой проблемой может быть тарификация в зависимости от веса письма. Отсюда вопрос: сколько весит автореферат? Поскольку он печатается обычно на бумаге плотностью 80 г/м2, а один лист А4 это 1/16 м2, то нетрудно посчитать, что один лист А4 весит 5 г. Обложка вдвое плотнее и весит 10 г. Соответственно, вес автореферата это 10 г + 1,25 х, где х - число страниц без обложки. Для 24-страничного автореферата это 40 г, для 20-страничного - 35. Ну и сам конверт, в который закладывается автореферат, тоже весит около 5 г.

Согласно текущим тарифам "Почты России" пересылка такой корреспонденции по России стоит 11 рублей простым письмом или 26,15 заказным. То есть рассылка, положим, 50 авторефератов обойдется соискателю или вузу в 550 и 1307 рублей соответственно.

Возникла следующая ситуация. Из Москвы в Киев выслали заказным письмом науч. журнал с публикацией (заранее все было оплачено). Результат - редакция отправила больше месяца назад, я не получила. Что можно предпринять?

1. Смотрим сюда, глубоко вздыхаем.
2. Смотрим сюда, обнаруживаем в последней строчке фразу с участием словосочетания "пункт международного обмена корреспонденцией" и датой.
3. Смотрим сюда, узнаем много нового и интересного. Вздыхаем еще раз.

VAR, спасибо за информацию!

Результат поиска - положительный! (как мало человеку нужно для счастья)

VAR, вот за это большое спасибо!