Вообще на такой случай полезно договориться с сотрудником института, чтобы он взял на себя организационные и бюрократические функции. Процентов 95 времени, посвященного организации защиты, тратится на беготню с бумажками и охоту на тех кто их подписывает, влияет на процесс или владеет информацией. По крайней мере у меня кпд пребывания в институте был такой. Народ в институтах как правило деньгами не избалован, и договориться проблем быть не должно. Со мной защищался товарищ из москвы, он приезжал только на заседания и для решения особо сложных моментов, требующих его личного участия. Все остальное вполне эффективно было организовано в его отсутствие. Без "исполнительного директора" в лице сотрудника института он бы на перелеты и проживание засадил столько, что представить страшно.

Andriy,

Владивосток -- Москва! Это неслабо. Я вот тоже ездил в совет, но за 150 км. Поэтому по разным касающимся защиты поводам ездил раз 7 (можно было, наверное, экономнее; но есть особое околозащитное настроение).

Действительно, в Ваших условиях надежнее и естественнее всего вблизи защиты неотрывно находиться в Москве.

Очень много зависит от личности секретаря совета (насколько отзывчивый, насколько оптимально работает, даже просто насколько он/она на связи).

В лучшем случае предварительные документы удается подготовить дистанционно, далее приезд непосредственно перед защитой, а оформление пакета документов в ВАК, ВНТИЦ и пр. -- назавтра/послезавтра после защиты. Это было бы для Вас идеально, но без помощи секретаря да еще некоторых обстоятельств (чтобы председатель совета был на месте, н-р) такое вряд ли удастся в действительности.

Допустим, случай, когда Вы секретаря совета в глаза не видели еще, а пишите ему по электронке <<здравствуйте, вы меня еще не знаете, но я хочу у вас защищаться>> -- не так уж хорош. Как правило, перед началом рабочего общения с советом соискатель показывается там лично (и получает необходимые впечатления -- это очень важно).

При холодном и безразличном приеме в совете, который находится за 10000 (примерно?) км от дома лучше работу с этим советом не начинать (а то нужно будет бумажку с места на место в Москве переложить -- будут ждать для этого соискателя, приедет и переложит: кому надо?).

Опишу в двух словах манеру работы секретаря моего совета, котрая мне кажется удобной. В начале он выдает в электронном виде полный пакет документов, оставшийся от уже прошедшей защиты -- дозащитные документы, послезащитные и пр. Тем самым сразу ясно, что приемлемо в данном совете, и есть конкретные образцы (и можно медитировать над ними в свободное время:)). Делает инструктаж, на каком этапе какая бумажка нужна в совете. Далее, по возможности отодвигает ко дню защиты время появления соискателя в совете (пример: заключение экспертной комиссии совета по диссертации появляется обычно явно не за неделю до защиты, в моем случае за два месяца; так вот я эту бумажку увидел оформленную накануне защиты). В день защиты, учитывая псих.состояние диссертантов, сам занимается их бумагами. После защиты плотно работает день/два рядом, чтобы быстро отправить документы в ВАК, ВНТИЦ и др.

Вот в таком формате приезжие чувствуют себя комфортно. Мой напарник приехал на защиту за 5 дней и уехал через 2 после. (разумеется, примерно за полгода до своей защиты он лично появился на одной из защит показаться и договориться о преме работы).

Есть конечно у каждого секретаря и свои особенности. Секретарь моего совета, например, не вступал в обширную электронную переписку. По имейлу расставлял крупные акценты (вроде: предзащита такого-то тогда-то; ваша защита назначена на такое-то, и подобное) -- не делая лишних движений, тиражируя соискателей. На животрепещущее отвечал по телефону.

Таким образом: решили работать с советом -- лично познакомьтесь с секретарем:).

у меня ситуация в чем-то близкая. Тоже Владивосток и совет тоже в Москве. Единственное, меня половина совета знает лично по общим проектам, конференциям и т.п.. Вторая половина из другой организации - мне не знакомы. Пошал я к ним уже с выпиской из заседания. Я уже 2 раза летала (не в Москву, а в другие места- Питер и Байкал) на конференции, где тусуются члены совета и рецензенты, которые в их случае не являются членами совета. Один раз был кулуарный доклад для членов совета и одного рецензента. Второй раз - разбор диссертации со вторым рецензентом. Просле каждой встречи + после первого заочного просмотра я правлю работу, сейчас правлю после второго ерцензента. Скорее всего придется лететь еще раз для принятия работы (если состоится), тут уже скорее всего в Москву.

Защищалась в другом городе по маркетингу. После обсуждения работы на кафедре связались с Советом. В Совете посмотрели диссер и назначили предзащиту на кафедре. Так же были назначены 3 рецензента, которые изучили работу и дали рекоммендации что исправить. Здесь же попросили предложить ведущую организацию и оппонентов, условием было, чтобы один из них был из Совета. Все документы разрешили выслать отсканированнные, можно было подлинники выслать почтой. Далее была подготовка автореферата- вот здесь я несколько раз ездила к ученому секретарю, придирались до запятой. Приехала за день до защиты, уехала на следующий день.

с этим проблем нет..предзащиту я пройду, может меня и размажут, но она точно будет..сейчас переделываю замечания будущего рецензента на предзащите, потом в октябре предзащита на кафедре маркетинга, тем более мой научрук - зав.каф.

Прочитала как добрую сказку.. какие прекрасные условия бывают)).
Такие советы и нужно искать.

я уже запамятовала в каком виде представляются публикации на защите и предзащите. Припоминаю, что на отдельном столе соискатель раскладывает журналы, где были статьи, и свои книжки\пособия.
Так вот, нужно ли именно сами журналы представить для солидности, или целесообразно ограничиться копиями ?
Если журналов 5-7 - вопрос стоит не очень остро, можно их все притащить. А если их 40-50 штук ? Притащить-то физически можно, но не хочется выглядеть смешно.

И такой же вопрос по книжкам: книжки в одном экземпляре, или в двух-трех, выложить их на этой ярмарке тщеславия ?

Есть ли разница в этом вопросе между защитой, предзащитой на кафедре и ознакомительным докладом в совете ?

Что, правда? Я такого у нас не видел никогда.
А потом кто-нибудь возьмёт почитать, да с собой прихватит? Только ксерокс!

такие факты реально имели место быть. А жалко что ли ? зачем мне-то эти некрологи, только чтоб и презентовать себя на защите

Добавлено через 1 минуту
вот я и переживаю, не в тему притащить полсотни журналов через полстраны :rolleyes:

Домохозяйка, да, выкладывают в некоторых советах на отдельном столике - эдакая свалка литературы:)
А вдруг кто-то задаст вопрос по публикациям
Вот тут выше (#24) Fike отписывалась - так у нее на защите так и было