Бывает и так, что председатель оргкомитета решает и программные вопросы, и организационные, и научные. Нередко так бывает на небольших конференциях. Тогда, действительно, надо обращаться к нему.
В больших конференциях я обычно наблюдаю структуру с разделением программного, организационного и научного комитетов. И главным в этой структуре является председатель программного комитета, отвечающий за подбор участников для докладов (этого - в эту секцию, этого - в другую, а этого - в пленарное заседание, а ещё нам для статуса нужна вооон та звезда науки, ему можно доклад даже оплатить в объёме ...$). Через него проходит всё финансирование конференции - он определяет вид, структуру публикаций, место проведения конференции, объём увеселительных мероприятий и т.д. И выдаёт план проведения конференции и деньги для реализации этого председателю организационного комитета, который решает вопросы заключения договоров на печать сборников, покупку ручек/блокнотиков/пакетиков, организует заселение участников конференции (кого в какую комнату), кофе-брейки и банкет.
Именно потому я советую обращаться по финансовому вопросу к председателю программного комитета, как лицу, ответственному за программу конференции, решающему, кого он хочет видеть на конференции, а кого нет, и за чей счёт.

На мой взгляд, это уместно разве что лишь приглашенному докладчику, но не рядовому.

VesterBro, пытаться всё равно можно.
Но Лучник и сам не хочет:
и я его понимаю. Сам так просился один раз, когда ещё аспирантом был. Неприятное это дело. Но одно дело "бедный аспирант", и совсем другое - "бедный профессор".

Лучник, еще полезно иметь в виду, что материальную компенсацию, вероятнее всего, Вам выдадут уже по прибытию на место проведения конференции. Поэтому сумму на авиабилет изначально приходится изыскивать из собственных ресурсов.

Ученые летают самолетами(?!). Это ли не признание достоинства? (само по себе:))

Не поняла сарказма :rolleyes:
Лучник пишет, что конференция в Нью-Йорке. Вы бы предпочли пароход?

VesterBro, я бы предпочел пароход. Но я настолько слабый ученый, что в поездах мне позволен только плацкарт (за купе требуют объяснений).

Olafson, а у нас сейчас требуют объяснений, если не летишь самолётом, а едешь поездом. Потому что самолётом из Екатеринбурга добраться в более-менее удалённое место дешевле, чем поездом.

У нас во многие города дешевле самолетом, чем поездом...

Лучник, а что это за конференция в Большом Яблоке по истории?

Может тоже на нее слетать?! :D