зачем испытывать судьбу? или нарочно или заказным письмом (есть еще экспресс почты всякие)

наша лаборатория пони экспресс юзает, уже лет 10. Знакомая почтой отправляла, зажмотила полторы штуки, зато потом нервничала

Надежнее всего, конечно, самому ножками в ВАК прийти и папку с документами отдать. Но, как говорится, "широка страна моя родная..."

я и после защиты и на доцента сам лично сдавал доки в ВАК

Сейчас еще раз уточнил в совете - сказали что всегда отправляют обычными письмами, уже на протяжении нескольких лет. Говорят, всегда дела до ВАКа доходили.
И, насколько я понял, у ВАКа есть курьеры, которые забирают дела с почты.

У нас, в Сибири, проблематично самому сходить в ВАК и папку отнести :)

Ну вот я и написал, что

Мне повезло: сам живу в 120 км до столицы, место защиты - 500 с небольшим. Приехал в Воронеж, сделал все документы (безумный был денек, конечно...), вечером поезд до Мск, утром отнес папку в ВАК, а затем - к себе домой, на автобусе

главное чтобы письмо дошло до Москвы:)

Есть еще курьерская служба. Пользуюсь услугами одной и пока осечек не случалось. Конечно, намного дороже чем почтой. Но дешевле, чем ехать самой (плюс экономия сил) и надежнее. Я даже оппонентам экземпляры диссертаций так отправляла, чтобы не ехать с тяжелой сумкой в Москву. У меня периодически бывают обломы с обычной почтой, когда отправляю документы в РФФИ. Приходиться срочно изготовлять второй вариант и бежать в эту курьерскую службу. С ними все доходило без проблем. В последний раз было буквально месяц назад. РФФИ не получило договор, пришлось оформлять дубликат и бежать в офис курьерской службы. Обошлось мне это в 520 рублей. Доехать до Москвы в одну сторону столько же. Дело будет, конечно, дороже, так как там от веса зависит. Но зато доставят с гарантией.

Может, лучше сразу к курьерам?

После последнего случая тоже так начала думать. Просто у нас эти бумаги или отправляют, или отвозят централизованно. Я пришла в научный отдел, принесла распечатанный договор, поставила там подпись и отдала. Далее уже они все сами сделали: подписали у ректора, поставили печать, отнесли на почту. В следующий раз возможно попрошу отдать мне и отнесу в курьерскую службу сама. За свой счет естественно.

Нервы дороже

Естественно. Ну и потом я же получу 700 000 тысяч.

Я лично обжегся на экспресс-почте. Отзыв на АР выслали EMS, почта взяла 800Р и обещала за 2-3 дня доставить. Увы, 3-4 дня письмо провалялось в одном из московских аэропортов на сортировке, +2 дня до адресата. Итого 2-3 дня превратились в 8 дней. Так что, экспресс почта, увы, не панацея.

у меня в этом году тоже приключений с почтой полно. Выслала в РФФИ одну бумажку от м. Алексеевская (до Академии наук ехать по прямой минут 20, еще 20 минут пешком, но пожалела я эти 40 минут и отправила почтой). Итог: шло почти 10 дней. Когда мне уже начали настоятельно писать письма с вопросом где Ваша бумага, я была в Питере. Шла - и по пути увидела курьерскую контору, решив, что почта мое письмо окончательно потеряла - отправила с этой службой. Обещали на другой день доставить. В общем на другой день мне прислали записку - бумагу получили. Спрашиваю - какое отправление почтовое или курьерское? Отвечают почтовое... О что же курьерское? А эти позвонили и начали рассказывать, что курьер доставить не смог, он завтра доставит. Понятно, что с этой фирмой больше связываться не буду... будем работать с теми, кто не подводил.

А так у меня сейчас проблема: некоторые авторы жалуются, что не получили журнал. Хотя в канцелярию я все передала уже давно. И тоже они все отправляют простыми отправлениями. Что и с кого спрашивать не знаю.

Добавлено через 4 минуты
Канцелярия все отправляет простым отправлением. И все зависит от правил в совете. Они передают в канцелярию и говорят: все доходило без проблем. Если хотите другим отправлением надо договориться с УС, что бы отдали дело (вопрос еще отдадут ли) и доставлять самим. В нашем совете все дела технический секретарь совета доставляла в ВАК сама. У меня сроки поджимали, поэтому выпросила у нее оба экземпляра, поставила нужные печати и сама отвезла в ВАК. Но это Москва.

дык выпользуйтесь не выкидишем почты россии.
dhl и пониэкспресс. реанльно не плохо. бывают, что косячат, но оочень не силильно. главное, что ни разу не потеряли ничего.

Добавлено через 54 секунды
у нас тоже централизованно. скорее всего даже своим курьером.
пока не слышал чтоб чтото теряли, а заявок и отчетов у нас дофига проходит в универе