Рассылка автореферата (особенности почтовых услуг)
Опись рассылки готова. В понедельник буду отправлять. В связи с чем, возникли следующие вопросы:
1. Как рассылать авторефераты? Заказным письмом, обычным или ценным? Может еще есть какие нибудь особенности в процессе рассылки? 2. Должен ли сотрудник почты ставить мне где нибудь отметки о том, что я действительно разослал рефераты по адресам? Тот образец (копия) описи рассылки который мне показывали в совете никаких почтовых отметок не содержал. Как же тогда доказать что рассылка осуществлена в срок? 3. В опись рассылки включены ряд ВУЗов из моего города, в которые я естественно ничего посылать не буду, а отнесу все лично. Допустимо ли это? И должны ли мне где-то поставить отметку о получении? 4. Во сколько приблизительно Вам обошлась рассылка авторефератов. (Цена одного письма по России). 5. Я знаю, что нередко практикуется подписание рассылаемых авторефератов (то есть придача им адресного характера) типа "Уважаемый Сергей Иванович, направлю Вам экземпляр автореферата, с уважением от автора". Если кто-то подписывал авторефераты, поделитесь текстом надписей, хочется чего-то оригинального и не слишком официального. Никак не могу придумать подходящую формулировку. 6. Может какие-нибудь еще есть особенности в рассылке? |
1) мне рекомендовали рассылать простыми письмами - быстрее, проще и дешевле. отдала пачку писем оператору и все.
2) на КАЖДОМ листе списки рассылки сотрудник почты должен поставить штамп с датой рассылки. в связи с этим могут возникнуть проблемы (отказжут в проставлении штампов, потребуют рассылать точно в соответствии в количеством адресатов - а Вы, как я поняла, собираетесь часть авторефератов передать лично в руки). в связи с этим лучше заранее (за день-два) сходить в почтовое отделение и проконсультироваться. заодно рекомендую взять с собой одно письмо с авторефератом, взвесить его и купить марки, чтобы дома неспеша их наклеить. Идти лучше на главпочтамт, потому что в маленьких отделениях на окраине часто понятия не имеют, что такое автореферат и зачем нужен список рассылки. И. соответственно, могут отказаться ставить печати (у меня был такой прецендент). В день рассылки идти на почту лучше рано утром - в этом случае у Вас будет целый день на решение проблем, которые внезапно могут возникнуть (почта у нас структура непредсказуемая). 3) Если с почтой договоритесь и они не будут сверять опись (см. п.2), то никто не запрещает отнести автореферат лично. На мой взгляд, адресату будет приятно, если автореферат вручит сам автор, и он с радостью напишет отзыв ;) 4) пересылка одного письма по России мне обошлась в 13,5 рублей. не забудьте, что один экземпляр отправляется в Беларусь (по крайней мере, у меня в списке обязательной рассылки была нац. библиотека Белоруссии), это рублей 35. и одна бандероль с 9-ю авторефератами - в книжную палату (уже не помню, сколько стоила). 5) не слышала, чтобы авторефераты подписывали. может быть, только близким знакомым (научнику, коллегам). 6) вроде все :) |
Griff,
Начну с конца 5. Чего не было, того не было, даже не слышала о таком... 4. Обычно (чаще всего) рассылка оплачивается самим ВУЗом, иначе все зависит от того, откуда и куда Вы посылаете, т.е. расценки Почты России. 3. Список рассылки состоит из двух частей (а по факту и из трех). Обязательный для всех, обязательный по специфике вашего совета плюс вы можете сами добавлять ВУЗы, в которые считаете нужным отправить. Насколько я понимаю, из первых двух частей из списка рассылки удалять ничего нельзя, т.е. если даже вы и хотите отнести лично, то и отправлять все равно придется. 2. У меня в памятке соискателя было четкое указание, что следует на почте получить печать с указанием даты на каждой странице списка рассылке, причем в двух экземплярах - для секретаря совета и для канцелярии ВУЗа. 1. Странно, что Вам это не объяснил секретарь совета, может, это индивидуальные требования ВУЗа. У нас была целая памятка с описанием всех моментов, если надо, могу ее процитировать. Но главное - у нас все оформление шло через канцелярию, я только физически отнесла готовые, проштампованные конверты на почту и получила печати на списке. Если Вам канцелярия не нужна, то в ближайшем почтовом отделении точно подскажут, что и как. Письмо, конечно, заказное с описью вложения. |
Griff, по всем пунктам следуйте советам elle. Для диссовета важна лишь одна бумага - список рассылки, постранично проштампованный на почте. А как вы посылали - заказным, простым или передали лично в руки, по большому счету, никого не волнует.
|
тема уже обсуждалась
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=2896 http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=4843 пользуйтесь поиском :) |
Спасибо за помощь.
|
Цитата:
В книжную палату я отправлял 3 конверта по 3 АР в каждом. По совету секретаря. И того, у меня было 3 стопки писем - по россии одного веса, в беларусь и в палату. Это ускорило наклейку марок. В отделении. Добавлено через 6 минут Цитата:
Цитата:
По РФ расценка одна, без дальностей. Для одинакового веса конверта естественно. Отправлять надо обычным письмом, по озвученым elle причинам. У меня тоже часть списка не была разослана, а была отнесена. Никто на почте стопку писем со списком не сверял. Тупо проштамповали и всё. Только перед подачей писем убедитесь, что тётенька знает что это такое и готова вам проштамповать список. На это многие попадают. |
Цитата:
|
Да, у нас тоже все гуманно для соискателей, как и в вузе GMT. Через канцелярию, бесплатно, без звука ставится штемпель, ну а проштемпелеванные конверты городским членам Совета соискатель забирает и разносит лично по вузам города.
|
У нас ничего не оплачивается, всё сам. Даже переплёт в вузовской типографии по рыночным ценам (400р штука).
|
Люди, хелп, нигде не могу найти адреса EMS в Москве. на сайте там только по регионам!!
|
Andriy, это не то, что вы искали?
|
А Вы как думаете? я когда во Владивостоке жил, там кажется штук 5 пунктов приема было. а тут всего 1 на всю Москву?!
это я находил, не думаю что это верная информация Добавлено через 5 минут позвонил, у них в самом деле на сайте такой информации нет. но возле моего дома есть:) |
Цитата:
|
Andriy, насколько я понимаю, EMS это на самом деле просто "Почта России" с красивой иностранной аббревиатурой, точнее одно из их подразделений, так что если не хотите вызывать курьера, то просто в любое ближайшее московское почтовое отделение можно идти.
|
Текущее время: 03:35. Часовой пояс GMT +3. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2001—2024, «Аспирантура. Портал аспирантов»