Других способов просто нет. В таких ситуациях министерству надо рогом шевелить.

Коллега - доктор наук - как штатный перешла из вуза 1, который долгие годы лихорадочно пытается открыть совет, в вуз 2, который просто на данном этапе решил заиметь совет. Трудовую забрала, в вузе 1 осталась по совместительству, поскольку руководство буквально стояло перед ней на коленях. Оба вуза практически одновременно подают документы на открытие совета и оба показывают ее как штатную. Обоим министерство дает отлуп. Вузу 1 на том основании, что не хватает нескольких штатных докторов и вообще конфигурация совета кривая - доктора закрывают не свои специальности при отсутствии работ. Вузу 2 - на том основании, что не хватает одного штатного доктора, поскольку коллега числится штатным в вузе 1, ходатайство которого рассматривали на 3 дня раньше. Ректор вуза 2 звонит ректору вуза 1 с вопросом "Какого...?" Тот посылает его подальше и обещает и впредь делать так же - показывать ее как штатную. Ее дальнейшие действия? Согласие на участие в совете вузу 1 давала, когда работала там штатно. Теперь вуз использует это старое заявление без ее согласия. Как вообще доказать министерству, что она штатный доктор вуза 2, а не вуза 1?