зачем испытывать судьбу? или нарочно или заказным письмом (есть еще экспресс почты всякие)

наша лаборатория пони экспресс юзает, уже лет 10. Знакомая почтой отправляла, зажмотила полторы штуки, зато потом нервничала

Надежнее всего, конечно, самому ножками в ВАК прийти и папку с документами отдать. Но, как говорится, "широка страна моя родная..."

я и после защиты и на доцента сам лично сдавал доки в ВАК

Сейчас еще раз уточнил в совете - сказали что всегда отправляют обычными письмами, уже на протяжении нескольких лет. Говорят, всегда дела до ВАКа доходили.
И, насколько я понял, у ВАКа есть курьеры, которые забирают дела с почты.

У нас, в Сибири, проблематично самому сходить в ВАК и папку отнести :)

Ну вот я и написал, что

Мне повезло: сам живу в 120 км до столицы, место защиты - 500 с небольшим. Приехал в Воронеж, сделал все документы (безумный был денек, конечно...), вечером поезд до Мск, утром отнес папку в ВАК, а затем - к себе домой, на автобусе

главное чтобы письмо дошло до Москвы:)

Есть еще курьерская служба. Пользуюсь услугами одной и пока осечек не случалось. Конечно, намного дороже чем почтой. Но дешевле, чем ехать самой (плюс экономия сил) и надежнее. Я даже оппонентам экземпляры диссертаций так отправляла, чтобы не ехать с тяжелой сумкой в Москву. У меня периодически бывают обломы с обычной почтой, когда отправляю документы в РФФИ. Приходиться срочно изготовлять второй вариант и бежать в эту курьерскую службу. С ними все доходило без проблем. В последний раз было буквально месяц назад. РФФИ не получило договор, пришлось оформлять дубликат и бежать в офис курьерской службы. Обошлось мне это в 520 рублей. Доехать до Москвы в одну сторону столько же. Дело будет, конечно, дороже, так как там от веса зависит. Но зато доставят с гарантией.

Может, лучше сразу к курьерам?

После последнего случая тоже так начала думать. Просто у нас эти бумаги или отправляют, или отвозят централизованно. Я пришла в научный отдел, принесла распечатанный договор, поставила там подпись и отдала. Далее уже они все сами сделали: подписали у ректора, поставили печать, отнесли на почту. В следующий раз возможно попрошу отдать мне и отнесу в курьерскую службу сама. За свой счет естественно.