Про то, что отдел аспирантуры в принципе не имеет право требовать, заполнять и хранить трудовые книжки аспирантов - тут я с Вами полностью согласна. А вообще я рассуждала с позиции кадровика предприятия, которому в действительности в такой ситуации вряд ли можно приписать за что-то штраф.

все-таки в два вуза в одном городе по трудовой книжке приносить не стоит - имеет место межкафедральное\межвузовс� �ое общение, так ?
а если вуз + коммерч структура, то вряд ли кто найдет эти две трудовые сразу.

Не ясно:
- существует ли какая-либо ответственность согласно российским НПА за предоставление чистой трудовой в аспирантуру ВУЗа?
Тут писали, что, дескать, придет трудовая инспекция и ВУЗ накажет. Но, пардон!
- КАКИМ ОБРАЗОМ в случае предоставления чистой трудовой ВУЗ может узнать о том, что аспирант где то работает? Писать запросы в ПФ и ФНС? Так, насколько я знаю, это информация конфиденциальная. По крайней мере, для кадровиков ВУЗа.

А зачем ее туда предоставлять? Отдел аспирантуры не имеет право требовать ее от аспиранта. Аспирантура - это учеба, а не работа. Аспирант имеет право работать по трудовой где хочет.
И что значит "чистая" трудовая? Вообще без каких-либо записей? Если вы нигде не работали, то это работодатель должен ее завести.

Видимо, законы сверху до низов долго доходят. Наткнулся тут на такое:
http://aspirantura.isea.ru/faq/
"Скажите пожалуйста, чем отличается заочная форма обучения в аспирантуре от очной?
Добрый день, Екатерина! Благодарим Вас за отправленный вопрос в наш адрес. В ответ сообщаем следующее. Очная форма преполагает подготовку до 3-х лет, а заочноая форма до 4-х лет. Кроме того, аспиранты очной формы подготовки не должны работать в другом месте, а трудовую книжку аспирант обязан передать в отдел аспирантуры, где она храниться до окончания подготовки. Стаж очной формы подготовки в аспирантуре включается в общий стаж. Аспиранты, принятые на бюджетной основе при подготовке очной формы получают стипендию, а при заочной форме - нет.
...
Добрый день. Скажите пожалуйста, аспиранту, который обучается на очной основе заводят трудовую?
Добрый день, Максим! Благодарим Вас за отправленный вопрос в наш адрес. Аспирантам, поступившим на очную форму подготовки, отделом аспирантуры университета трудовая книжка не оформляется. В случае, если аспирант на момент поступления в очную аспирантуру уже имеет трудовую книжку, то он обязан сдать ее в отдел аспирантуры. В трудовую книжку вносятся записи о зачислении и об отчислении очного аспиранта."
И ещё на каком-то вузовском сайте похожее встречал (про трудовую и проч.).

вопрос от 7 сентября 2011 г.
вообще это приличный вуз

Это ж на каком основании:D.

Сегодня директор юракадемии предложил мне перейти к ним на постоянную работу (им нужен типа штатный доктор, хотя, нафига им доктор исторических наук, я так и не понял). Я предложил им принести вторую трудовую.

Но она отказалась, сославшись, что есть де некая база, в которой все это значится.

Коллеги, думаете, это реально? Кто и зачем мог бы создать такую базу? Налоговая? Но не все ли им равно, какое место является "основным"?

Кто вообще заинтересован в учете "штатных" работников? И есть ли норма, запрещающая преподавателю быть "штатным" в двух местах??

Лучник, профессор, я расскажу байку, слышанную в сауне: докторов наук считают по головам.. в смысле - пофамильно. в региональных вузиках... дабы в ДС лишний раз не лезли...
а вот кандидатов никто не считает, ибо без счета породила их русская земля..

Да, нет такой базы естественно, кому она нужна. За что вас наказывать? Что вы работаете в двух местах, так это ненаказуемо, наоборот поддерживать нужно.
Короче, директор просто не хочет оформлять таким, немного неправильным, образом.