Нужно смотреть конкретный учебный план.

У меня перед глазами две кафедры: та, на которой я работаю с 1984 года, и на которой аспиранты появляются только по вызову зав. кафедрой или научного руководителя (хотя мои аспиранты еще реже - электронной почты почти всегда достаточно); и вторая - с тем самым режимом с 8 до 17. Обе модели рабочие и имеют право на существование.