Ну, так-то вуз оплачивать поездку на защиту не обязан, думаю, всё дело в этом...

Вы выясните в бухгалтерии за шоколадку, подписывает ли он другим подобные командировочные удоствоерения.

Если да- то у Вас проблемы с отношением к Вам проректора (я подозреваю, что именно так и есть). Тогда брать отпуск за свой счет, защищаться, потом переходить в другой вуз- с этого места работы Вас , похоже будут выживать, раз Ваша защита не ко двору.

Если нет-то пойти и на новом заявлении получить визу юридического отдела, что запрета нет, потом к ректору.

Да реально нет правовых оснований.

Это мы с Вами знаем. А для проректора и ректора того вуза мы не указ.
Из ВАКа ответ до защиты получить он , похоже, не успеет.

В прокуратуру или трудовую инстпекцию перед защитой не особо побегаешь, поэтому пытаюсь придумать что-то дипломатичное в его ситуации.

За счет отпуска. И только соискатель, за счет творческого отпуска.