Спасибо большое за ответы, а что по поводу нормативно-правовой базы подскажете? Где-нибудь оговорены сроки защиты?

Приказ Минобразования РФ от 27 марта 1998 г. N 814 "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации"
44. Аспирант за время обучения в аспирантуре обязан:
полностью выполнить индивидуальный план;
сдать кандидатские экзамены по философии, иностранному языку и специальной дисциплине;
завершить работу над диссертацией и представить ее на кафедру (научный совет, отдел, лабораторию, сектор) для получения соответствующего заключения.

Вот, что значит в срок.

Ничто не мешает ВУЗу иметь также собственную локально-нормативную документацию по этому вопросу. В моем ВУЗе в положении об аспирантуре указана обязанность аспиранта сдать диссертацию в диссертационный совет до конца обучения.

ЛНА можно засунуть в одно место, если они не соответствуют и противоречат федеральным.