Ну не знаю, мой личный опыт показывает, что надежнее контролировать самому весь процесс формирования заявок, в том числе сбор подписей, печатей, и желательно и отвоз бумажек в Мск. Разгильдяев и безответственных людей хватает, неохота им доверять :)

Это мелочи.

Ректор их в любом случае подписывает. Централизованно или нет. Так что лучше все устраивать так, чтобы была возможность взглянуть на доки перед отправкой.

мне очень нравится вариант подачи заявок на гранты президента - там нужно прикладывать скан заявки со всеми подписями и печатями. Это однозначно снимает проблему, которая была озвучена изначально:

Не всегда такая возможность есть. Например, при подаче заявки из филиала заверяется всё в головном вузе, т.к. формально грант идет через него. Руководитель в таком случае после своей подписи документы вообще не видит.

mitek1989, не всем в москву близко, страна то широкая...
хотя статистика выдачи РФФИ по регионам удручает, в РНФ чуть получше дела обстоят

смотря какая структура - если есть нужные доверенности, то все спокойно заверяется и в филиале. Я в свое время один из грантов так и оформлял, в договоре про организацию было написано что-то типа "и институт кролиководства в лице директора филиала в г. Нерезиновом Иванова Ивана Ивановича"

Раньше РГНФ вообще разрешал филиалам, не являющимся юридическими лицами, самостоятельно участвовать в конкурсах. Теперь уже не проканает. Думаю, и с доверенностью не все просто. Лучше не экспериментировать, чтобы не ввести фонд в состояние изумления. Да и вряд ли какой ректор большого вуза сейчас согласится дать такую доверенность директору филиала. Наоборот, все под себя подгребают.

тем не менее, пару лет назад ни РФФИ, ни МОН никаких претензий по поводу подписания документов организации руководителем филиала к нам не высказывали

Курьеская служба доставила наш второй экземпляр декларации, доставили в ящик РФФИ. Теперь будем ждать.

Ага, когда они нам сообщат, что, например, ящик украли и поэтому нашу декларацию не получили...

Да зачем им такие сложности? Они ведь безо всяких объяснений отказывают.

Ну уж если они начали так фантазировать, то уже могут и продолжить.