а за чей счет? а оборудование кто обслуживать будет?

Все расходы несет организация при которой создан диссовет (п.6 нового положения)

и где сотрудников таких найти? ведь это должно входить в их непосредственные должностные обязанности, иначе им нужно будет это оплачивать дополнительно

Да, согласно п.5. нового положения "Члены диссертационного совета выполняют свои обязанности на общественных началах". Но есть такая должность, как технический секретарь диссовета, он не его член, поэтому ректор может оплачивать его работу, в том числе и обсуждаемую выше.

возложить обязанности на ученых секретарей ДС

Добавлено через 1 минуту
нет такой должности и никогда не будет!
есть специалисты при аспирантурах или ученых советах вузов - инженеры, специалисты, ведущие специалисты, лаборанты, техники, которые сопровождают защиты.
секретари только в ректоратах

Среди них много возрастных - они не справятся с техникой.
Это не должность, а обязанности. Так же как нет должности ученого секретаря кафедры - эти обязанности возлагаются на штатного сотрудника кафедры.

а это проблема председателя, найти не возрастного и современного.
нужет ДС, найдут и не возрастного

Добавлено через 1 минуту
а вы попробуйте заработать на оплату этих обязанностей, потом рассуждайте.
ни один ректор на это не пойдет.

Овчинка выделки не стоит. Менять хорошего специалиста, опытного только потому, что он не умеет видеофайлы обрабатывать?? Бред.

Называйте ее как хотите, но если ректор возложит на определенного работника (при его согласии) дополнительные обязанности по организационно-техническому обеспечению деятельности диссовета и назначит денежную надбавку к зарплате, то все обсуждаемые проблемы организационного характера решатся сами собой. Этот вопрос находится в пределах компетенции руководителя организации при которой создан диссертационный совет.

об этом и вопрос - чего придумывать всякую ерунду.