В моем ВУЗе работа всех трех диссертационных советов организована на высоком организационно-техническом уровне, в том числе есть и "технический секретарь" у каждого из трех советов. Причем "технический секретарь" у диссоветов не такая уж редкость судя по ссылкам в поисковике.

вот это уже некрасиво как-то...

в моем тоже, не об этом речь.
может 3 совета и можно в этом случаае организовать, а у нас их 7, а что делать вузам у которых их 10-15?
На каждый технику закупать?

Ну Вам остается лишь позавидовать белой завистью, т.к. это действительно редкость. И вводить эту должность в качестве обязательного требования не имеет смысла никакого, ибо это может остановить деятельность сильных советов при бюджетных организациях.

а что некрасивого то? к любой сумме прибавляйте 34,2% умножайте на количество защит в год, получите красиво. это только проведение + хостинг+запись+расходка и т.п., будет еще красивее.

Как у кого - у главного бухгалтера:) и главного экономиста:D, конечно.
Вообще, то в любой крупной бюджетной организации, а ВУЗ к ним относится, всегда количество физических лиц работников меньше числа штатных должностей. Т.е. укомплектованность штатов меньше 100%. Отсюда и возможность использования денежных средств в результате экономии заработной платы. Вопрос кому ее дать?...

Добавлено через 1 минуту
Сделать один нормально оборудованный конференц зал и расписать график защит.

забыли про отношение числа ППС к АУР.
Все пустые ставки сокращены давным давно, и попробуйте доказать учредителю что Вам фонд з/п нужно увеличить.
Так что так и будет: у кого то уберут, кому то дадут.
П.С. все надбавки идут за счет внебюджетки, а как известно оной распоряжается учредитель, а ректор в пределах сметы,утвержденной учредителем.

Добавлено через 37 секунд
это что то новое.
можно расписать график заседаний ДС, но не защит. Можно предположить количество защит по выпуску в аспирантуре/докторантуре, а еще соискатели, сторонние, самостоятельно работающие над диссертациями?

Добавлено через 54 секунды
ага, капитальное строительство в курсе что такое? а если здание памятник архитектуры?
у нас 3 конференцала, все расписаны на год вперед.
еще один делать - отбирать учебные помещения -нарушаться лицензионные требования

У вас какая-то аномально безденежная зона. Работа ректора трудна, но добровольно от нее тоже редко отказываются. Я понимаю, что когда, можно заставить кого-либо работать бесплатно, например, ученого секретаря, зачем кому-то платить деньги. В принципе логично. Но за Трудовой кодекс обидно: Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

только есть более нужные вузу траты.

При таком посыле, я не понимаю, а зачем Вам, вообще, диссоветы нужны.

Добавлено через 1 минуту
Ну, что ж живи наука верой и питайся духом святым. Когда-нибудь и на тебя денег хватит.