Документы в совет для сотрудников Вуза - не аспирантов
 

Как правильно оформить бумаги в совет для защиты сотрудника-не аспиранта?

Также как для аспиранта. Какая разница? Причём отдел аспирантуры тут вообще отношения к этому не имеет.

Все те же документы: удостоверение, выписка, личный листок. Отдел аспирантуры только удостоверение по кандидатским подготовит, выписку - кафедра, а личный листок сам и заверять в кадрах. Обязательно не забыть работу и автореферат:)

Личный листок уже не нужен

А выписку о назначении научрука? а утверждение темы? Это как делать, если этого то нет. НИгде не отмечено по приказам о наличии такого "соискателя".

Про научрука уже не помню, а тему проводили через учёный совет до подачи документов в дис.совет. Соответственно, выписка из протокола заседания УС. Может, за последние 2-3 года эта практика поменялась.

Из личного опыта - защищался не в "родном" вузе (будучи сотрудником и уже не аспирантом), при экспертизе работы в дис. совете тему "уточняли" там, соответственно никаких выписок об утверждении темы сами для себя они не потребовали. Выписку о назначении научрука вообще не требовали. Было достаточно, что он указан в работе и автореферате. Поэтому возможно стоит уточнить требования в самом совете.

Добавлено через 2 минуты
Еще конечно можно формально прикрепить соискателем для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, назначить и тему, и нау.рука.

Добавлено через 4 минуты
Эти изменения где-то зафиксированы (ссылочку бы), а то наши аспиранты оформляют (не так давно совет, правда, не местный, от наших требовал).

Перечень документов, подаваемых в совет, отражен в данном приказе "Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 12 декабря 2011 г. N 2817 г. Москва
"Об утверждении Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук"

вступил в силу с 21.02.2012.

неуч, так с чем вопрос связан?

Вопрос: Наш сотрудник выходит на защиту. В аспирантуре не обучался, соискателем не прикреплен. Теперь требует выписку о назначении научрука и утверждении темы диссертации. Я должна это оформить? Самое главное на основании чего? Или все таки кафедра это для него делает как для сотрудника?

Добавлено через 3 минуты
И еще, если в приказе отражен полный перечень документов, подаваемых в Совет, то зачем Совету еще что-то помимо данного перечня?

спросите ус, в какое место и кто его укусил

В аспирантуре не обучался, соискателем не прикреплен - Вы ничего не должны делать и никаких оснований (приказов, протоколов советов) нет. Пусть работает кафедра с уч советом, руководством и т.д. и т.п., оформляя документы на сотрудника, или сотрудник должен прикрепиться соискателем для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, чтобы у Вас были основания что-то оформлять (все в соответствии с положением). В похожих ситуациях я делал только так на основе платных договорных отношений сотрудника-соискателя с вузом и Вам рекомендую. Может кстати и ВУЗ финансировать прикрепление сотрудникам, если это предусмотрено колл. договором или каким-то приказом, если вуз заинтересован в защитах. "Просто так" что-то оформлять - принимать на себя дополнительную ответственность. Можно по доброте душевной оказать посильную помощь кафедре, если у Вас есть какие-то примеры выписок и прочего, а дальше - сами заинтересованные лица. ИМХО.
Кстати, а как же не аспирант и не соискатель сдавал канд. минимум? Если был в этом качестве соискателем у Вас, то Ваш долг - только удостоверение.

Наверное, затем же в некоторых случаях 3 или еще больше ВАК-статей. Видно желают перестараться, чем недо...

Зачем? Кафедра обсудит и выдаст заключение. Он ведь работал в вузе во время написания, потому и называется - заключение организации в которой выполнялась работа. Вы необоснованно, в пользу вуза, "доили" соискателя. Зачем?

Я полностью за кафедру. Бывают и другие схожие ситуации, когда необходимо оплачивать науч. руководство или комиссии за прием экзаменов, пусть это и сотрудники, если иное не предусмотрено в вузе. Тогда, пардон, из каких средств платить? и какое тут доение в пользу вуза? Львиная доля на зарплату ППС:) Можно, наконец, оформить договор с сотрудником и с другими обязательствами без оплаты, если он "обязуется быть сотрудником" и т.д. и т.п. Все зависит от того, как решит руководство, согласится или нет науч. руководитель работать без оплаты, комиссия принимать экзамены. Я в данном случае имею в виду в первую очередь не "платность", а формальные рамки отношений. Наше скромное дело - помогать, а не выписывать необоснованные бумаги.

А он защищаться не в вашем вузе собирается?

В новой форме заключения организации, где выполнялась работа (от 22.06.2012) четко прописывается кто научный руководитель и тема, где выполнилась работа и где работал соискатель в период подготовки работы. Этого должно быть достаточно, ведь на документе стоит подпись ректора и гербовая печать. А еще подпись директора института на ученом совете которого и назначаются и руководитель и тема. Отдел аспирантуры у нас за этим следит и делает приказы, но мы их никогда не требуем. Просто знаем, что они есть.