Докладная. Да позабористей
 

Уважаемые форумчане!
Нужны ваши советы по составлению докладной. Ситуация такая: некоторые студенты прежде всего ввиду своей неявки за почти 3 месяца так и не получили от меня задание для выполнения курсового. :facepalm:
Впереди до Нового года ещё есть занятие. А потом расклад такой - январские каникулы + 2,5 недели учебы перед зимней сессией. Соответственно сдача курсового перед первым экзаменом. При этом в январе я по расписанию только раз в неделю в ВУЗе буду.
Вот я и спрашиваю советов какими формулировками в докладной описать, что те кто не получил задание до НГ уже на 80% точно не смогут подготовить в срок курсовой? Хочу подстраховаться, чтобы потом молнии из деканата не метали.
В течение семестра уже писал докладную по этой ситуации на имя завкафа - и на некоторых студентов это подействовало отрезвляюще, но всё-таки осталась "могучая кучка" - для кого хоть в лоб, хоть по лбу. Но та докладная была в таком достаточно рабочем порядке написана, со всеми стандартными формулировками. Новую докладную после проведения последнего в этом году занятия хочу наполнить такими выверенными формулировками, чтобы не было никакого недопонимания от разных структур ВУЗа (деканата прежде всего) по предстоящей в январе :rocket: для студентов-неучей ситуации.
Поделитесь, пожалуйста, опытом.

Расслабьтесь, ваша курсовая за 3 дня пишется, это если хорошо писать, кому нужно будет, те напишут.

Вообще, что за слово такое "курсовой"? Есть курсовая работа.

По инженерным дисциплинам есть курсовые проекты

И эту пишите в стандартных формулировках, деканат в известность поставать надо, но не думайте, что Вы особо напугаете студентов, они наверное уже прикинули у кого они ее скачают, или закажут. Не хочу, сказать что это хорошо, просто не следует расчитывать, что от докладной, да еще как Вы пишете позабористей что то измениться.

Wisconsin, не нужно бомбардировать деканат докладными. Не любят они этого.

Если меня деканат спрашивает, как поживают мои "студенты"-наркоманы, я отвечаю: "все нормально".

Про контингент начальники обычно понимают не хуже нашего. И очень ценят преподавателей, который могу обеспечить "тишь, гладь, и Божью благодать".

Понимаю, что речи мои очень уязвимы с моральной стороны, но вот так...

ну и пес с ними. Вам то какая печаль?

Можно и безо всякой докладной.
Без сданного курсовика они пролетают с экзаменом (обычно это оговорено как условие аттестации по дисциплине)
Поэтому или Вы , согласно графику, проверяете в течение 2 недель , и у "хвостистов" не хватает времени на переделку обнаруженного плагиата.
Или Вы проверяете пристрастно тех, кто сдает позднее ( а они именно на нехватку времени для проверки и рассчитывают), и дальше сдают с допусками из деканата.

В приличных вузах висит расписание, когда темы по курсовикам утверждают, когда период предварительной проверки итд.

а мне кажется, что в такой ситуации написать докладную надо, достаточно обычных формулировок, все же преподаватель может оказаться крайним - "почему нас не предупредили". Не совсем согласна с Лучником. Деканаты дейсвительно больше любять, чтобы все тихо было, но все же мне чаще говорят, чтобы докланые были. Все же проблема потом вылезет, а дя Вас главное, чтоб Вы крайним не оказались.

А потом студенты сдадут (с пинков деканата-то) 30 декабря, и препод будет вынужден или отбиваться от напора деканата ("проверьте!!!) или будет в законные праздники сидеть и проверять.

Пишите служебную записку на имя декана, в двух экземплярах. Один экземпляр - в деканат, второй себе оставьте.

Не знаю, как в других вузах, а у нас ходит правило: на проверку 10 суток, поэтому 31 декабря проверять совсем не обязательно. Мне тоже иногда накануне экзамена приносят контрольные или вообще в день экзамена. Принципиально не проверяю. Пока никто еще не пытался мне доказать, что сон мне может заменить чтение студенческих перлов.

Мне пытались. :) Мотивируя это тем, что проверка по ночам несданных вовремя студенческих работ - внеаудиторная работа, которая входит в нагрузку, и вообще мой священный долг. :)

за час можно, при желании

Добавлено через 2 минуты
для наглецов, как уже говорилось выше, ввести пристрастную проверку антиплагиатом и поисковиками (при отсутствии П). и на доработку. А дальше они попадают в платный допсеместр
Мне раньше давали курсовики проверять - ни одну не одобрил (везде находил косяки). Перестали давать ( и хорошо, надоело бред проверять)

Да-да, это не курсовая работа, поэтому я и назвал кратко - курсовой.
В реальности это курсовой проект с кучей чертежей. При желании (если бы я был студентом), то за три дня теоретически можно сделать (не есть, не пить, не спать). Но еще есть пояснительная записка, и при этом задания у всех индивидуальные - по трафарету у большинства не получится сделать.

Служебная записка - это интересно. Насколько я понимаю это серьёзнее обыкновенной докладной?
Но вопрос ещё в том, что в январе перед сессией - в ВУЗе я буду только 3 раза, включая последнее занятие, на котором уже будут выставляться оценки. Вот и хочу подстраховаться документом с таким содержанием, которое бы ясно доносило мысль о том, что кто до конца этого года не удосужился взять задание - тот уже фактически курсовой не сможет сделать качественно и в полном объёме.
Поэтому у вас - уважаемые форумчане, и прошу поделиться опытом и дать совет про формулировки в тексте.

Разница в статусе этих документов д.б. установлена в инструкции по делопроизводству вуза.
Как правило, служебные записки направляются должностному лицу, равному по должности (например, специалист - специалисту, нач.отдела - нач.отделу), докладные - вышестоящему руководству (например, специалист - нач.отделу, нач.отдела - директору).