Как упорядочиваете информацию?
 

По какому принципу создаете папки и каталоги? Как потом в них ориентируетесь? Как синхронизируете информацию?
Интересуют все аспекты, не только по хранению на специальных ресурсах, но и по каталогизации для себя самого.
Например: информация по конференциям, статьи, различные редакции и варианты текста, пдфы и т.п.

Примерно так же как дерево доменных имен DNS.

Paul Kellerman, это Вы так издеваетесь надо мной? :)

С пдфами по историографии у меня все более-менее четко: тема, затем делю на папки зарубежных и отечественных исследователей, а внутри уже по персоналиям.
А вот с вариантами собственных статей, кусков глав и редакциями уже черт ногу сломит. Хотя их пока совсем не много, но уже путаюсь.
+ лекции и картинки к ним.
Как это все рассортировать и унифицировать систему наименований файлов? Интересно, как умудряются ориентироваться в собственных базах люди, у которых по 200-300 публикаций?

Нет, дал короткий исчерпывающий ответ. Лекцию по DNS читать нет времени, извините.

А реверсивные зоны как прописываете? ;-)

Не прописываю за ненадобностью... К тому же и так помню, где, что и какой версии лежит.
Структура гибкая и масштабируемая. Имена папок верхнего уровня не менялись 16 лет уже.
Примеры названий папок "верхнего уровня": education, work, private (учеба, работа, личное).

У меня отдельные папки для вышедших статей и статей, которые я сейчас пишу. Тоже для конференций. Для вышедших статей /прошедших конференций сортировка по годам, т.е. папка "Опубликованные СТАТЬИ", в ней вложенные папки 2013, 2012, 2011 и т.д., в которых находятся папки по конкретным тематикам (одна папка - одна статья). Для статей в работе тоже принцип одна статья - одна папка. После выхода статьи соответствующую папку перемещаю в опубликованные статьи. Для быстрого доступа на рабочем столе находится папка, в которой размещены ярлыки на те папки, в которые часто заглядываю, чтобы не щелкать мышкой по десять раз, но и не разводить бардак, когда скидывается все, с чем работаешь, в одно место.
Для диссертации тоже была отдельная папка, куда не кидала ничего постороннего.

Также. причем внутри - еще папки: сохранение копий по датам, варианты диссера, итог, обработка и т.д.
Папка "работа" тоже разбита по дисциплинам. Внутри каждой - методички, лекции и т.д.
Папка "статьи" разделила недавно по вузам (где наиболее часто печатаюсь) + список публикаций (пронумерованный), позволяющий ориентироваться.
Личное тоже разделено по папкам. Очень удобно :)

Новая папка 1, Новая папка 2,...
Потом все в Архив.

Никак не упорядочиваю :( Предпочитаю творческий беспорядок :p

В моторолле (внутренний стандарт) название имеет формат:
год/месяц/день_время (если в день создаётся несколько версий документа) / пояснение
Например, для сегодня:
20130412_0850_пример для дуки

Цимес в том, что такие файлы сортируются по имени всегда в порядке названия, легко отследить хронологию, а по пояснениям понять, что в файле менялось.
http://s019.radikal.ru/i603/1302/78/40dae5178d68.png

Что-то у меня так не получается. А куда девать черновики статей? Или материалы по одной тематике, которые нужны сразу для нескольких статей и диссертации? Или их складывать отдельно, в черновики, а отсортировывать в опубликованное только окончательные варианты статей?
Диссертация у меня тоже отдельно. Не могу работать с большими кусками набранного текста - неудобно. Поэтому разбиваю на небольшие файлы, по параграфам или главам.

Добавлено через 1 минуту
Dikoy, это если надо сортировать по датам. А если по тематике?

Dukar, переходите на Мак — там к каждому файлу можно каменты делать, и потом искать по ним...

я бы с удовольствием, но пока это из разряда мечт :rolleyes:

Добавлено через 10 минут
Уф... Кажется получилось разделить кучу рабочих файлов на три категории:
1. конференции (программы),
2. статьи опубликованные,
3. черновики статей.
Посмотрим, как это будет функционировать. Пришлось половину папок и файлов переименовывать. Главное, не забывать в текстах статей делать "шапку" с указанием куда это предназначается и ставить даты. Теперь еще надо это скопировать на жесткий диск и второй ноутбук.

С диссером структурировано по такой схеме:
отдельно аппарат,
диссертация - текст,
несколько тематических папок, куда собираю цитаты и обрывки своих мыслей,
переводы источников,
требования по оформлению.
Чувствую, что там жесть начнется, когда надо будет все сводить воедино в текст :rolleyes:

Ручками вестимо.
Или у вас 100500 тематик? ;)

Есть ещё специальные программы, но они заточены на программистов и одновременную работу над файлом нескольких человек.