Автореферат: составление списка рассылки.
 

Добрый вечер.

Пусть есть (34) обязательных рассылки в АР. Далее я хочу дописать 52 рассылки, условия такие:

- я учусь в Вузе, а работаю на Работе;
- НР работает на Работе;
- 52 рассылки - организации-коллеги организации, где мы Работаем.

Имею ли я право добавлять эти 52 организации в список рассылки?

Имеете. Ограничения касаются только оппонентов.

У вас официально, 100 АД, из них часть пойдёт господам причастным к процедуре защиты, к самому ДС, к аттестационному делу, несколько вам на память о ратных трудах, про науч. рука не забудьте! Ему тоже несколько АД необходимо, да и кирпич НР то же обычно дарят ;)
Вот и посчитайте, все остальные вы можете хоть чёрту разослать, главное что бы он был учёным и учёным по Вашему профилю :)
Как показывает опыт))). Вот я например... от тех многих ВУЗов от которых ждал отзыв..., ничего не получил, зато получил прекрасные отзывы из ВУЗов в которые отправлял АД, так сказать... на авось :yes:
Правда у меня была сложность, отправлять их пришлось в самом начале лета... :p сами понимаете....)). Главное во время всё сделайте, в отведённые для этого сроки. По чаще общайтесь с уч.секретарём :)

А зачем включать их в оф. список? АРД выкладывается, диссер выкладывается = отзыв может поступить без привязке к списку. Отправьте коллегам авторефераты по личной инициативе.

Тоже вариант.
А в список рассылки включать - если профессора.

Одно исключение: есть ВУЗы/ДС, где рассылка осуществляется экспедицией ВУЗа и строго по списку. Там можно сэкономить на отправке знакомым :)

Не обязательно. Совет может постановить напечатать А.Р.Д. и большим тиражом.

Мое серое вещество этим утром не смогло понять ряд вещей. Прошу помочь моему серому веществу. )

1. "все остальные вы можете хоть чёрту разослать" конфликтует с "список рассылки включать - если профессора".
А вообще - я собираюсь отправлять АР генеральным директорам организаций, т.к. есть только их контакты. По сути, я не планирую получить от них отзывы, мне просто до 100 шт. надо АР довести, чтобы было "как у всех".

2. "главное что бы он был учёным и учёным по Вашему профилю" конфликтует с "если профессора". Профессор - звание, а не степень. "Ученым" - к.т.н. подойдет? Почему должен соответствовать профилю, не достаточно быть просто со степенью т.н.?

3. Я хочу сделать так. В конверт с марками по всей России вложить:
- АР;
- сопроводительное письмо с описанием работы, прошением отзыва, правилами написания отзыва и образцом отзыва;
- конверт с марками по всей России с заполненным обратным адресом.

4. Обратный адрес на конвертах - мой или вуза? Заказными письма рассылать или обычными? Обычный кладут в ящики, а за заказными мне на почту ходить приходится.

Добавлено через 10 минут
5. Обязательный список рассылки (34 или сколько их там) - они вообще пишут отзывы, или в эти 34 конверта ТОЛЬКО АР надо положить?

Вы институту шлете, а не профессору))

это нафига?

это нафига?

вуза

Еще раз: рассылка делится на: для отчетности и "чтобы отзыв получить"
В раздел - для отчетности просто конверт с АР на имя организации.
В раздел "чтобы отзыв получить" (этот раздел - есть подраздел "Для отчетности") - уже и конверт с обратным адресом и прочее... )

Ну как, нафига. Человек_получающий_конверт давно защитился, а аспирантские правила постоянно меняются. Фиг он знает, как через 5-10 лет после его защиты правила изменились. Для этого - текущие правила оформления.

Конверт с обраткой - чтобы отзывающийся не тратился на ответ. Некоторые защитившиеся деньги клали.

"Вы институту шлете, а не профессору))" - не институту, а организациям. И именно на имя гендира; просто так, организации не пошлешь. Гендир совершенно спокойно может не быть со степенью.

Добавлено через 49 секунд
И пеерадресовать право написания отзыва тому, кто с ней. Вопрос в силе: К.т.н. отзыв может написать?

Сержик, если контакты есть, то почему бы тупо не позвонить человеку и разъяснить ситуацию, а потом сделать так, как человек просит?

Контактов нет. Эти гендиры - сторонние люди для меня. Я уже написал: 52 организации мне нужны только для кучи (авось, выгорит). А целенаправленные отзывы - это да, и людей искать придется, и рыбы им делать, и приезжать к ним с ручкой.

Ну перебор же =))).

Вы шлете отзыв организации, на имя ген. директора. Если имеется имя контакта, который заинтересован почитать вашу работу, карандашом надписываете на вкладываемом АРД (на обложке справа сверху, например) "Прошу передать на ознакомление дяде Ване, мы с ним в бане договорились, пока девки за пивом бегали".

То, что у ген. директора нет степени также ерунда. Ген. директора такой сорт людей, что сами писать отзыв не будут - поступает корреспонденция, она переадресовывается свеженазначенному ответственному и т.д. (для облегчения именно этого перенаправления и надписываете кому передать). Не захотят написать отзыв, просто положат реферат в/на полку/шкаф/мусорное ведро. Обратная корреспонденция также идет через местную канцелярию, им ваши конверты также побоку, т.к. есть стандартные процедуры. Адрес Совета указан во первых строках реферата, на обычном месте - разберутся.

На тему "изложить в сопроводиловке суть работы". А АРД вы не за тем вкладываете? Или в 2-3х предложениях всю суть так изложить и можете?

И еще, подумайте на тему - 34+52 - вы готовы на защите отвечать на 20+- отзывов с 2-4 замечаниями? А Совету понравится все это заслушивать? Естественно, есть стандартные приемы по сокращению агонии. Но в нашем Совете, например, все пришедшие отзывы идут в дело - лично я отвечал на 10 отзывов (достаточно муторное дело, надо сказать), при исходном объеме рассылки в 20+12.

Угу. Я соискателей - кандидатов ориентирую на 6-8 отзывов. Причин две. 1 - ученому секретарю из оглашать (кто, откуда, замечания). 2 - потом в решении совета все замечания загонять (объем).

Кстати, да. Вот это железобетонный аргумент :D

Не могу найти форму составления списка рассылки АР. Нашел две, причем формулировки странные: одна - "Образец списка рассылки", другая - "Образец списка рассылки для почтового отправления". Какие-то ШПИ в них, ... Кто как список делал? Скиньте сюда экземпляры.

http://aspirantura.ifmo.ru/file/other/kkAOpp8sfF.doc

http://aspirantura.ifmo.ru/file/other/5jq5ktRf7S.doc

Добавлено через 30 минут
"И еще, подумайте на тему - 34+52 - вы готовы на защите отвечать на 20+- отзывов с 2-4 замечаниями?" - так норма-то у списка рассылки сколько??? У всех защитившихся, которых я знаю, за сотню зашкаливает.

Добавлено через 10 минут
Покурил сайт ВАКа. Не могу выйти на обязательный список рассылки. Слышал о числе 34, а подтвердить его не могу. Неужели их всего 5 шт, как в файлах в начале сообщения?

Добавлено через 39 минут
Анрег, а у вас - "20+12" -- 20-то откуда взялись?