Срочно! Как быть - не указал дату проведения защиты в автореферате
 

Собственно все в названии темы - из-за очень серьезной запарки (сегодня предпоследний день рассылки, и сегодня редактировали и отпечатали автореферат, и сегодня же заполнял все конверты), отправил все авторефераты без указания даты и времени защиты. Сейчас в полной прострации - что делать даже не знаю, думал уже и бежать на почту возвращать письма, но почта закрыта... Вижу только один вариант - отправить завтра в последний день заполненные авторефераты хотя бы в обязательные места ВАК. Как там к этому отнесутся? Может лучше не рисоваться и оставить теперь все как есть?

вот так и сделать.. не заморачиваться...

Ну не знаю.
В смысле - не знаю ничего по этому поводу. Но!
Видел электронные авторефераты - там иногда попадались без даты.
Но они были 5-6 летней давности. Пойдет ли Совет на такой риск? Можно ведь и получить взбучку от ВАК.

Feeleen, а есть такая отмазка - вурисы, гады!!! злобные вурисы... и пьяные наборщики в типографиии.... :)Надеюсь, автор, когда вывешивать будет - дату укажет...:)

В электронной версии все нормально будет...а вот напечатанные уже ушли...

dimla, а если честно - ой, а кто бы их читал??:)

На ковре в ВАКе объяснять будет это наш герой...:p

Feeleen, Вы добрый... очень добрый.. А еше тут некоторые меня упрекают:) А если серьезно - тут - как повезет.. Если он не сумеет изъять письма - смысл дергаться - только внимание к себе привлечет... А вот если сумеет - другой разговор:))

Кстати не факт, что письма физически ушли, особенно если их к закрытию почты относили.
Можно попробовать подойти завтра к открытию почты, есть некоторый шанс, что отправления еще не уйдут из почтового отделения. Ну сильно на это рассчитывать не стоит, но как вариант, обратите внимание.

я бы
1. утром на почте выяснила ситуацию, нельзя ли вернуть
2. если нельзя, заново разослала с датой. обязательно. мне свои нервы дороже.

По всем адресам рассылки автореферата разослать письма с указанием даты защиты.

Хороший вариант. С кем хорошие отношения из списка рассылки можно и по телефону пообщаться или в гости заехать.
Но вот может во всякие библиотеки, а также в ведущую организацию и оппонентам выслать все же новый автореферат с проставленной датой?

у нас был подобный случай, решение как раз подсказали в ВАКе (Украина, но не думаю, что это столь важно), рассылка писем делается аналогично рассылке автореферата, обязательно по всем адресам и через почту, т.е. чтобы был штемпель, документ о рассылке писем хранится в совете. Аналогично рассылаются письма, если переносится день защиты.

В общем отправил сегодня 15 писем с новым авторефереатом в основные библиотеки и ВУЗы, членам диссовета в любом случае перед защитой новые у нас выдают экземпляры. Надеюсь что такой вариант пройдет.

Вот и славненько. А если кто-то из получивших автореферат без даты заинтересуется вашей темой или захочет посетить защиту, он не развалится и уточнит ее дату и время на сайте организации. По крайней мере, я бы так поступил в подобном случае. ;)