Заполнение личного листка - несколько вопросов
 

Добрый вечер. 20.06 защита, собираю документы, как всегда, не хватило 1 недели, чтобы все нормально успеть:)
В аспирантуре сегодня сказали, что нужно заполнять еще 2 личных листа по учету кадров (мол, те, что лежат в деле соискателя, там и остануться).
Подскажите по заполнению, пожалуйста (в отделе аспирантуры особо не спросить, почему-то меня там не любят):
1. Публикации в журналах, рецензируемых ВАК, относятся к "научным трудам"? В аспирантуре сказали, что нет, но берут сомнения.
2. Адреса мест работы: если офис переехал, указать новый адрес?
3. "Пребывание за границей (работа, служебная командировка)" - это за какой период? там всего-то 5 граф...
4. Отношение к воинской обязаности: правильно писать "Уволен в запас"?
5. В семейном положении отца, мать, сестру указывать? или скромно: "холост"?
6. Дата листа принципиальна (до момента подачи заявления о приеме диссертации)?
Покопался в интернете, ответы весьма противоречивые на эти вопросы...

Сам задавался такими вопросами. Я и многие мои коллеги заполняли так.
1) да, относятся. Писали так: 12 публикаций, в том числе 4 статьи в рецензируемых ВАК журналах.
2) да, указывайте новый. Кому старый нужен.
3) по работе за границей не был, только на отдыхе. Оставил эту графу пустой.
4) писал военнообязанный
5) если Вы холост, то пишите свою семью (мать, отец, сестра). Если женат, то пишите жену, детей.
6) лучше сделайте за 1 мес.

Принципиальна. До.

Спасибо!
Если лиcток заверяет генеральный директор (он и исполняет обязанности кадровика), какую фразу принято там писать? или подписи, расшифровки и печати достаточно?

за последние три года

Добавлено через 1 минуту
достаточно. С меня в диссертационном совете потребовали гербовую печать на листке. В Вашем совете может будет достаточно печати отдела кадров.

насчет пребывания за границей - я хоть и был, но не заполнял. просто это была ни работа, ни служебная командировка

большой роли этот листик не играет.
По поводу загранки можете писать - можете нет.
Я публикации вак записал как научные труды.

Вот по поводу поездки зарубеж - я была, это была турпоездка, потому что вуз мне не захотел оплачивать командировку как соискателю. И в этой турпоездке собирала материал для исследования. Мне в этом случае указывать факт нахождения за рубежом или нет? Кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией?

почему бы не указать. Были заграницей - что ж тут такого плохого :)

если компания за мои 6 лет работы сменила 3 названия, причем второе - в промежуток между подписанием личного листка и защитой. Мне в личном листке оставить первое название компании или вписать туда еще и второе с нужной даты? (и что делать с новым названием в этом случае?)

1. Важна ли для ВАК должность, на которой работаешь в институте (программист/ст.преподаватель)? Т.е. лучше ли будет, если в личном листке по работе в институте вместо программист будет стоять ст. преподаватель? (больше нигде не числюсь) Или достаточно того, что работаешь в системе высшего профессионального образования программистом на кафедре?

2. Все ли записи из трудовой книжки указывать в личном листке?

Работаю в институте. В трудовой книжке есть несколько записей за каждый год (каждый год в августе 31 увольняли по истечению срока трудового договора и нанимали обратно 1-2 сентября и так - по наст. время).

Или же эти записи для ВАК лучше объединить "2005-по наст. время:программист"?

3. В трудовой книжке т.к. я работал ассистентом по совместительству последние 3 года (основное-программист в том же самом институте на той же кафедре) НЕ стоит запись об ассистенте (в отделе кадров сказали, что я же по совместительству работал ассистентом, вот и не стоит).

Затем с 2011 года сразу идет запись о работе ст.преподавателем.

Вызовет ли это вопросы у ВАК и лучше ли все же потребовать у отдела кадров указать работу ассистентом?

Добавлено через 41 минуту
В скольких экземплярах нужно сделать личный листок?..

1. В Вашем случае несущественно. Может, программист и лучше.

2. Разумнее объединить.

3. Независимо от вопроса - потребуйте внести запись в трудовую книжку.

4. Обычно в двух. У Вас там что, ученого или технического секретаря нет? У нас есть специальный бегунок, в котором перечень документов с указанием количеств экземпляров.

Секретари есть, бегунок взял, боюсь только что у них старые требования по количеству экземпляров/типам документов, т.к. обязательные адреса в списке рассылки были НЕправильные (НЕ тот почтовый индекс, НЕ те улицы), а на форуме дали правильные адреса..

А новых пока и нет.

Про отсутствие записи о работе ассистентом

Позвонил сейчас документоведу, она сказала, что могут написать в личный листок только работу:

1) как совместитель ассистентом (основная работа тогда у меня считалась программист на той же кафедре);
2) как ассистент-почасовик (через запятую после слова программист).

Если выбрать 1 вариант (ассистент по совместительству), то, я думаю, в ВАКе могут прицепиться к слову "совместительство" (хотя это тоже и в ВУЗе).
Если выбрать 2 вариант (ассистент-почасовик), то, указывается ли вообще для ВАКа "почасовики"?

Какой из 2-ух вариантов выбрать или все же для ВАКа "совместительство" и "почасовик" не приводить? (и оставить личный листок без записи об ассистенте)