Ну, вроде как должна быть. Нинаю точно.

Для тех кто защищается в другом городе, при рассылке автореферата, в качестве обратного адреса следует указывает не родной ВУЗ, а тот в котором будет защита. И еще, замечена особенность, что чем дальше от центра города находится отделение почты, тем меньше возникает проблем с проставлением печати на списке рассылки

Удивительное рядом: письмо из СПб было отправлено 20, пришло к нам 25 (судя по трекингу) и 27 я прям нос к носу встретился с почтальоном кидающим мне в ящик извещение о заказном письме, взял его и забрал на почте в тот же день.

А кому такое вообще в голову могло придти? АРД рассылает диссовет, соответственно ставится адрес организации, при которой он создан, штемпелем на конверте (обычно такой всегда в общес отделе любого ВУЗа или НИИ есть).
Впрочем - пофиг, т.к. конверт всё равно как правило сразу идёт в помойку, а адрес совета всё равно указан в АРД.

Столкнулся с такой же проблемой как и автор темы. Объездил 5 почтовых отделений, везде говорили тоже самое, что им по инструкциям не положено ставить штампы на обычные письма. В шестом отделении всё разослал без проблем обычными письмами.

а кстати в выходные дни можно рассылать автореферат, это нормально?

и еще ведь надо его отнести членам диссовета - но члены диссовета ведь не ставят никакой печати, следовательно им можно отнести не ровно за месяц до защиты, а примерно за месяц?

Добавлено через 35 секунд
а вот еще вопрос интересно: те у кого почтовые отделения список не заверяли - это где эти отделения находятся? в москве или в других городах???

в Москве на Варшавке список не заверяют, а выдают распечатку с адресами, на которые отправили ( по сути, широкую ленту с чеками)

OMG. А интересно, есть в москве почтовые отделения где на список могут поставить печать?

Могут, но не обязаны. Потом, список рассылки немаленький. Если вы на Варшавке обслуживаетесь, то сами конверты надпишите, сами марки приклеете, дешевле и быстрее выйдет. Очереди маленькие, так как окошек много. Ни у кого претензий к отправке авторефератов с Варшавки еще не было. В списке печатают фактически то же ,что и в списке рассылки, и на их собственный список-чек они ставят печать.
Сколько Вам придется стоять, и какими матами Вас будут крыть в очереди в обычном почтовом отделении- и думать не хочется.
На Мясницкой- без очередей, но вообще маразм.

Понятно, спасибо за совет. Спрошу в ближайшем почтовом (на арбате вроде есть), если нет то поеду на варшавку...а это впрочем какое метро? А кстати, должна ли на списке стоять подпись ученого секретаря или можно просто в таблицу все свести? мне дали образец где ничья подпись не стои, ни моя ни ее. а мой одногруппник по асперу защищавшийся в мгу - у него там 2 подписи. наверное раз дали образец, где не стоит так и не нужно. и еще чего-то получается всего 22 адресов...10 институтов +10+ведущая+альма матер ...но видела в сети образец, где в список включены еще и оппоненты...нужно ли их включать ? а кстати, мне еще сказали членам диссовета типа руками автореф разнести...интересно, так катит? как тогда вак узнает, что я им за месяц все разнесла?